Tính năng
Tại sao nên chọn GapoWork
Tin tức
GapoWork cho người Việt

GapoWork cập nhật tính năng mới tháng 10/2022 🚀

Bản cập nhật tính năng tháng 10

✅ Thông báo - Notification

Trong bản cập nhật tháng 10, Team GapoWork đã:

  •  Khắc phục tình trạng lặp thông báo.
  • Cải thiện tối đa việc gửi thông báo bị chậm.
GapoWork cập nhật tính năng mới tháng 10/2022 🚀  - Ảnh 1
GapoWork cập nhật tính năng mới tháng 10/2022 🚀  - Ảnh 2

✅ Bài viết - Post

Gửi thông báo cho thành viên chưa xem bài viết:

*Áp dụng cho các bài viết tạo trong Nhóm

Để giúp tổ chức truyền đạt được thông tin quan trọng đến với các thành viên, GapoWork đã phát triển thêm tính năng "Gửi thông báo cho thành viên chưa xem bài viết" thông qua chatbot.

Trên giao diện bài viết của quản trị viên nhóm sẽ xuất hiện nút gửi thông báo. Khi click vào nút này, thông báo sẽ được tự động gửi tới các thành viên chưa xem bài viết qua chatbot 1:1.

GapoWork cập nhật tính năng mới tháng 10/2022 🚀  - Ảnh 3
Gửi thông báo cho thành viên chưa xem bài viết
GapoWork cập nhật tính năng mới tháng 10/2022 🚀  - Ảnh 4
Chatbot "Thông báo bài viết"

Bình luận video cho bài viết:

Giờ đây người dùng đã có thể đính kèm các video vui nhộn cùng đồng nghiệp vào bình luận cũng như lưu giữ lại những khoảnh khắc bằng cách để lại những comment video mà mình đã quay lai trong sự kiện của tổ chức.

GapoWork cập nhật tính năng mới tháng 10/2022 🚀  - Ảnh 5
Chọn bình luận đính kèm video
GapoWork cập nhật tính năng mới tháng 10/2022 🚀  - Ảnh 6
Bình luận video
GapoWork cập nhật tính năng mới tháng 10/2022 🚀  - Ảnh 7

✅ Nâng cấp tích hợp Chatbot

Hiển thị danh sách chatbot:

GapoWork đã đưa phần hiển thị danh sách chatbot ngay trong mục tìm kiếm trong chat giúp dễ dàng tìm kiếm chatbot. Đồng thời chúng tôi cũng thêm label để giúp phân biệt chatbot trong rất nhiều cuộc hội thoại trong danh sách.

GapoWork cập nhật tính năng mới tháng 10/2022 🚀  - Ảnh 8

Thêm tính năng khi tích hợp chatbot thông qua open API:

Để đáp ứng nhu cầu từ khách hàng, GapoWork đã phát triển thêm tính năng khi tích hợp API chatbot

• Menu tương tác khi chat với Bot

GapoWork cập nhật tính năng mới tháng 10/2022 🚀  - Ảnh 9

• Thêm loại tin nhắn "trả lời nhanh" với các lựa chọn:

GapoWork cập nhật tính năng mới tháng 10/2022 🚀  - Ảnh 10

Các tổ chức có thể tích hợp với GapoWork chatbot trong cuộc hội thoại 1:1 hoặc nhóm chat.

Docs hướng dẫn chi tiết tích hợp GapoWork chatbot:

https://obvious-print-0a1.notion.site/Gapo-Work-chatbot-229b2af4c7e7413494d430ecfb9c80da

GapoWork cập nhật tính năng mới tháng 10/2022 🚀  - Ảnh 11

✅  Sơ đồ tổ chức v3.0

Trong tháng 10, GapoWorkđã ra mắt tính năng Sơ đồ tổ chức v3.0 với hàng loạt cải thiện và tính năng mới giúp phục vụ các tổ chức lớn, có nhiều dạng sơ đồ tổ chức phức tạp.

Update Giao diện, tối ưu hiển thi cho nhiều dạng màn hình

GapoWork cập nhật tính năng mới tháng 10/2022 🚀  - Ảnh 12
Giao diện sơ đồ tổ chức v3.0

Một thành viên có nhiều phòng ban và chức vụ

Với nhu cầu của các tổ chức lớn với sơ đồ tổ chức phức tạp, GapoWork đã cập nhật một thành viên có thể nằm trong nhiều phòng ban với các chức vụ khác nhau. Có thể cài đặt, chỉnh sửa được thông tin phòng ban chức vụ của thành viên cũng như hiển thị thông tin nhiều phòng ban chức vụ trên trang cá nhân.

GapoWork cập nhật tính năng mới tháng 10/2022 🚀  - Ảnh 13

Tạo nhiều phòng ban trong 1 action

Để tiện lợi trong việc khởi tạo sơ đồ tổ chức, chỉ với 1 action admin tổ chức có thể dễ dàng tạo được nhiều phòng ban.

GapoWork cập nhật tính năng mới tháng 10/2022 🚀  - Ảnh 14

Vô hiệu hoá, bỏ vô hiệu hoá hàng loạt thành viên

Với các tổ chức lớn có hàng ngàn thành viên, thành viên mới thường xuyên ra vào tổ chức với số lượng lớn. Nhận thấy vấn đề này, GapoWork đã hỗ trợ việc vô hiệu hoá và bỏ vô hiệu hoá hàng loạt giúp công việc lọc thành viên trong tổ chức trở nên dễ dàng hơn.

GapoWork cập nhật tính năng mới tháng 10/2022 🚀  - Ảnh 15
GapoWork cập nhật tính năng mới tháng 10/2022 🚀  - Ảnh 16

✅  Cài đặt thông tin thành viên

Tùy thuộc theo nhu cầu quản lý của mỗi tổ chức, người quản lý và vận hành tổ chức có thể cài đặt hiển thị và quyền chỉnh sửa thông tin cho các thành viên.

Với tính năng mới, Quản trị viên có thể bật/tắt hiển thị đối với mỗi trường thông tin của các thành viên cũng như mở quyền chỉnh sửa thông tin cho các thành viên trong tổ chức.

GapoWork cập nhật tính năng mới tháng 10/2022 🚀  - Ảnh 17

Cài đặt quyền chỉnh sửa phòng ban chức vụ

Quản trị viên có thể cài đặt quyền chỉnh sửa phòng ban và chức vụ với lựa chọn:

• Chỉ quản trị viên mới có thể thêm phòng ban chức vụ cho thành viên

• Quản trị viên và thành viên tổ chức có thể thêm thông tin phòng ban chức vụ cho chính mình

Nếu quyền này được bật cho các thành viên, thành viên có thể vào trang cá nhân và tự chính sửa thông tin làm việc (phòng ban, chức vụ) của mình

GapoWork cập nhật tính năng mới tháng 10/2022 🚀  - Ảnh 18

Thông tin bổ sung

Giờ đây, quản trị viên tổ chức có thể thêm các thông tin bổ sung cho thành viên trong tổ chức để quản trị tổ chức đầy đủ thông tin hơn.

Bạn có thể bổ sung bất kỳ trường thông tin nào cho thành viên như: số CMND, mã nhân viên, mã số thuế, ngày bắt đầu làm việc... để phù hợp với nhu cầu vận hành của tổ chức.

GapoWork cập nhật tính năng mới tháng 10/2022 🚀  - Ảnh 19
Thêm trường thông tin

Các trường thông tin bổ sung được định nghĩa đơn giản bằng các định dạng thông tin: ngày tháng, văn bản chữ và số

GapoWork cập nhật tính năng mới tháng 10/2022 🚀  - Ảnh 20
Định dạng trường thông tin
GapoWork cập nhật tính năng mới tháng 10/2022 🚀  - Ảnh 21

✅  Cổng thông tin của tổ chức

Ngoài GapoWork, mỗi tổ chức còn rất nhiều thông tin rải rác ở khắp nơi gây khó khăn trong việc tìm kiếm, truyền thông... Để việc quản lý những thông tin quan trọng trở lên hiệu quả cũng như hướng tới một Không gian làm việc số "All in one", GapoWork ra mắt tính năng cổng thông tin tổ chức giúp tổ chức có thể tạo những đường dẫn liên kết đến các thông tin quan trọng.

GapoWork cập nhật tính năng mới tháng 10/2022 🚀  - Ảnh 22

Bây giờ đã thật Quản trị viên có thể gắn những liên kết quan trọng cho tổ chức ngay trên trang chủ GapoWork của tổ chức bạn.

GapoWork cập nhật tính năng mới tháng 10/2022 🚀  - Ảnh 23
GapoWork cập nhật tính năng mới tháng 10/2022 🚀  - Ảnh 24

✅  Quản lý công việc

Trong tháng 10, GapoWork cũng ra mắt hàng loạt update mới mẻ cho tính năng quản lý công việc giúp tổ chức của bạn quản lý dự án một cách dễ dàng với những trải nghiệm tốt hơn.

Tùy chỉnh section trạng thái công việc

Với việc tuỳ chỉnh section trạng thái công việc, bạn có thể tạo ra những quy trình, dòng chảy công việc tuỳ theo mỗi dự án cũng như cách quản lý công việc riêng của tổ chức bằng cách tạo ra các section khác nhau theo quy trình để luân chuyển công việc

GapoWork cập nhật tính năng mới tháng 10/2022 🚀  - Ảnh 25
GapoWork cập nhật tính năng mới tháng 10/2022 🚀  - Ảnh 26

Đánh dấu hoàn thành công việc

Để thân thiện hơn với người dùng, GapoWork cập nhật logic giúp người dùng đánh dấu một công việc đã hoàn thành chỉ với 1 click chuột.

GapoWork cập nhật tính năng mới tháng 10/2022 🚀  - Ảnh 27

Cho phép thành viên tự thêm thành viên khác vào dự án

Cho phép thành viên của 1 dự án thêm thành viên giúp việc quản lý công việc linh hoạt hơn, thúc đẩy tiến độ tốt hơn cũng như giảm tải cho người quản lý dự án.

GapoWork cập nhật tính năng mới tháng 10/2022 🚀  - Ảnh 28

Cho phép tạo bản sao Công việc & Danh sách công việc

Tạo bản sao Công việc và Danh sách công việc giúp tiết kiệm tối đa thời gian quản lý dự án. Ngoài ra người dùng có thể tạo bản sao của những danh sách công việc có quy trình làm việc hiệu quả để áp dụng trên diện rộng khi kết hợp với việc tuỳ chỉnh section trạng thái công việc.

GapoWork cập nhật tính năng mới tháng 10/2022 🚀  - Ảnh 29
GapoWork cập nhật tính năng mới tháng 10/2022 🚀  - Ảnh 30

💡  Tips: Cài đặt âm thanh và thông báo cho bài viết và tin nhắn

Nhiều người dùng gặp vấn đề vì quá nhiều thông báo cũng như âm thanh thông báo. Có thể bạn chưa biết GapoWork có tính năng giúp quản lý thông báo cũng như cài đặt âm thanh cho bài viết và tin nhắn.

Cùng dành vài phút để cài đặt và sử dụng GapoWork hiệu quả hơn nhé ! 

Đối với phiên bản điện thoại:

Quý khách chọn Menu > Cài đặt và tuỳ chỉnh thông báo cũng như âm thanh cho ứng dụng GapoWork.

GapoWork cập nhật tính năng mới tháng 10/2022 🚀  - Ảnh 31
Cài đặt âm thanh và thông báo trên ứng dụng di động

Đối với phiên bản máy tính:

Quý khách chọn Avatar trên header > Cài đặt  và tuỳ chỉnh thông báo cũng như âm thanh cho website GapoWork

GapoWork cập nhật tính năng mới tháng 10/2022 🚀  - Ảnh 32
Cài đặt âm thanh và thông báo trên website

GapoWork - Nền tảng giao tiếp dành cho
doanh nghiệp và tổ chức.

Đăng ký ngay để sở hữu bộ giải pháp giúp tăng hiệu quả
kết nối và nâng cao hiệu suất đội ngũ!

Nhận tư vấn
GapoWork - Không gian làm việc số sẵn sàng cho doanh nghiệp của bạn