GapoWork cập nhật tính năng mới tháng 10/2022 🚀

✅ Thông báo - Notification

Trong bản cập nhật tháng 10, Team GapoWork đã:

•  Khắc phục tình trạng lặp thông báo.
• Cải thiện tối đa việc gửi thông báo bị chậm.

✅ Bài viết - Post

Gửi thông báo cho thành viên chưa xem bài viết:

*Áp dụng cho các bài viết tạo trong Nhóm

Để giúp tổ chức truyền đạt được thông tin quan trọng đến với các thành viên, GapoWork đã phát triển thêm tính năng "Gửi thông báo cho thành viên chưa xem bài viết" thông qua chatbot.

Trên giao diện bài viết của quản trị viên nhóm sẽ xuất hiện nút gửi thông báo. Khi click vào nút này, thông báo sẽ được tự động gửi tới các thành viên chưa xem bài viết qua chatbot 1:1.

Bình luận video cho bài viết:

Giờ đây người dùng đã có thể đính kèm các video vui nhộn cùng đồng nghiệp vào bình luận cũng như lưu giữ lại những khoảnh khắc bằng cách để lại những comment video mà mình đã quay lai trong sự kiện của tổ chức.

✅ Nâng cấp tích hợp Chatbot

Hiển thị danh sách chatbot:

GapoWork đã đưa phần hiển thị danh sách chatbot ngay trong mục tìm kiếm trong chat giúp dễ dàng tìm kiếm chatbot. Đồng thời chúng tôi cũng thêm label để giúp phân biệt chatbot trong rất nhiều cuộc hội thoại trong danh sách.

Thêm tính năng khi tích hợp chatbot thông qua open API:

Để đáp ứng nhu cầu từ khách hàng, GapoWork đã phát triển thêm tính năng khi tích hợp API chatbot

• Menu tương tác khi chat với Bot

• Thêm loại tin nhắn "trả lời nhanh" với các lựa chọn:

Các tổ chức có thể tích hợp với GapoWork chatbot trong cuộc hội thoại 1:1 hoặc nhóm chat.

Docs hướng dẫn chi tiết tích hợp GapoWork chatbot:

https://obvious-print-0a1.notion.site/Gapo-Work-chatbot-229b2af4c7e7413494d430ecfb9c80da

✅  Sơ đồ tổ chức v3.0

Trong tháng 10, GapoWorkđã ra mắt tính năng Sơ đồ tổ chức v3.0 với hàng loạt cải thiện và tính năng mới giúp phục vụ các tổ chức lớn, có nhiều dạng sơ đồ tổ chức phức tạp.

Update Giao diện, tối ưu hiển thi cho nhiều dạng màn hình

Một thành viên có nhiều phòng ban và chức vụ

Với nhu cầu của các tổ chức lớn với sơ đồ tổ chức phức tạp, GapoWork đã cập nhật một thành viên có thể nằm trong nhiều phòng ban với các chức vụ khác nhau. Có thể cài đặt, chỉnh sửa được thông tin phòng ban chức vụ của thành viên cũng như hiển thị thông tin nhiều phòng ban chức vụ trên trang cá nhân.

Tạo nhiều phòng ban trong 1 action

Để tiện lợi trong việc khởi tạo sơ đồ tổ chức, chỉ với 1 action admin tổ chức có thể dễ dàng tạo được nhiều phòng ban.

Vô hiệu hoá, bỏ vô hiệu hoá hàng loạt thành viên

Với các tổ chức lớn có hàng ngàn thành viên, thành viên mới thường xuyên ra vào tổ chức với số lượng lớn. Nhận thấy vấn đề này, GapoWork đã hỗ trợ việc vô hiệu hoá và bỏ vô hiệu hoá hàng loạt giúp công việc lọc thành viên trong tổ chức trở nên dễ dàng hơn.

✅  Cài đặt thông tin thành viên

Tùy thuộc theo nhu cầu quản lý của mỗi tổ chức, người quản lý và vận hành tổ chức có thể cài đặt hiển thị và quyền chỉnh sửa thông tin cho các thành viên.

Với tính năng mới, Quản trị viên có thể bật/tắt hiển thị đối với mỗi trường thông tin của các thành viên cũng như mở quyền chỉnh sửa thông tin cho các thành viên trong tổ chức.

Cài đặt quyền chỉnh sửa phòng ban chức vụ

Quản trị viên có thể cài đặt quyền chỉnh sửa phòng ban và chức vụ với lựa chọn:

• Chỉ quản trị viên mới có thể thêm phòng ban chức vụ cho thành viên

• Quản trị viên và thành viên tổ chức có thể thêm thông tin phòng ban chức vụ cho chính mình

Nếu quyền này được bật cho các thành viên, thành viên có thể vào trang cá nhân và tự chính sửa thông tin làm việc (phòng ban, chức vụ) của mình

Thông tin bổ sung

Giờ đây, quản trị viên tổ chức có thể thêm các thông tin bổ sung cho thành viên trong tổ chức để quản trị tổ chức đầy đủ thông tin hơn.

Bạn có thể bổ sung bất kỳ trường thông tin nào cho thành viên như: số CMND, mã nhân viên, mã số thuế, ngày bắt đầu làm việc... để phù hợp với nhu cầu vận hành của tổ chức.

Các trường thông tin bổ sung được định nghĩa đơn giản bằng các định dạng thông tin: ngày tháng, văn bản chữ và số

✅  Cổng thông tin của tổ chức

Ngoài GapoWork, mỗi tổ chức còn rất nhiều thông tin rải rác ở khắp nơi gây khó khăn trong việc tìm kiếm, truyền thông... Để việc quản lý những thông tin quan trọng trở lên hiệu quả cũng như hướng tới một Không gian làm việc số "All in one", GapoWork ra mắt tính năng cổng thông tin tổ chức giúp tổ chức có thể tạo những đường dẫn liên kết đến các thông tin quan trọng.

Bây giờ đã thật Quản trị viên có thể gắn những liên kết quan trọng cho tổ chức ngay trên trang chủ GapoWork của tổ chức bạn.

✅  Quản lý công việc

Trong tháng 10, GapoWork cũng ra mắt hàng loạt update mới mẻ cho tính năng quản lý công việc giúp tổ chức của bạn quản lý dự án một cách dễ dàng với những trải nghiệm tốt hơn.

Tùy chỉnh section trạng thái công việc

Với việc tuỳ chỉnh section trạng thái công việc, bạn có thể tạo ra những quy trình, dòng chảy công việc tuỳ theo mỗi dự án cũng như cách quản lý công việc riêng của tổ chức bằng cách tạo ra các section khác nhau theo quy trình để luân chuyển công việc

Đánh dấu hoàn thành công việc

Để thân thiện hơn với người dùng, GapoWork cập nhật logic giúp người dùng đánh dấu một công việc đã hoàn thành chỉ với 1 click chuột.

Cho phép thành viên tự thêm thành viên khác vào dự án

Cho phép thành viên của 1 dự án thêm thành viên giúp việc quản lý công việc linh hoạt hơn, thúc đẩy tiến độ tốt hơn cũng như giảm tải cho người quản lý dự án.

Cho phép tạo bản sao Công việc & Danh sách công việc

Tạo bản sao Công việc và Danh sách công việc giúp tiết kiệm tối đa thời gian quản lý dự án. Ngoài ra người dùng có thể tạo bản sao của những danh sách công việc có quy trình làm việc hiệu quả để áp dụng trên diện rộng khi kết hợp với việc tuỳ chỉnh section trạng thái công việc.

💡  Tips: Cài đặt âm thanh và thông báo cho bài viết và tin nhắn

Nhiều người dùng gặp vấn đề vì quá nhiều thông báo cũng như âm thanh thông báo. Có thể bạn chưa biết GapoWork có tính năng giúp quản lý thông báo cũng như cài đặt âm thanh cho bài viết và tin nhắn.

Cùng dành vài phút để cài đặt và sử dụng GapoWork hiệu quả hơn nhé ! 

Đối với phiên bản điện thoại:

Quý khách chọn Menu > Cài đặt và tuỳ chỉnh thông báo cũng như âm thanh cho ứng dụng GapoWork.

Đối với phiên bản máy tính:

Quý khách chọn Avatar trên header > Cài đặt  và tuỳ chỉnh thông báo cũng như âm thanh cho website GapoWork