GapoWork cập nhật tính năng mới tháng 10/2023

✅ Quản lý chấm công

Quản lý địa điểm chấm công

Cho phép Quản trị viên thiết lập các địa điểm chấm công và cài đặt phương thức chấm công cho từng địa điểm.

Phương thức chấm công gồm: Chấm công theo vị trí và Chấm công theo vị trí và wifi.

Ngoài ra, Quản trị viên cũng có thể bật/tắt chức năng chấm công bằng hình ảnh.

Quản lý ca làm việc

Cho phép Quản trị viên tạo và quản lý các ca làm việc trong tổ chức. Tùy thuộc vào cầu hoạt động thực tế, Quản trị viên có thể tạo ca làm việc có giờ làm việc cố định hoặc giờ làm việc linh hoạt, cài đặt giờ nghỉ giữa giờ...

Phân ca làm việc

Sau khi tạo thành công địa điểm chấm công và ca làm việc, Quản trị viên có thể tiến hành phân ca làm việc cho các thành viên trong tổ chức.

Ở màn hình Phân ca làm việc, Quản trị viên có thể phân ca cho tất cả thành viên, một hoặc một nhóm đối tượng và chọn thời gian áp dụng cho phân ca tương ứng.

Ở màn hình Phân ca trên lịch, Quản trị viên có thể xem kết quả phân ca dưới dạng lịch biểu một cách trực quan. Ngoài ra, Quản trị viên cũng có thể chỉnh sửa, thay đổi ca làm việc cho một thành viên vào một ngày cụ thể và xuất dữ liệu phân ca của các thành viên trong tổ chức.

Quản lý thiết bị chấm công

Quản trị viên có thể tra cứu và kiểm tra được danh sách các thiết bị đã được nhân viên sử dụng để thực hiện chấm công. Từ đó có thể phát hiện được các thiết bị đã được sử dụng để chấm công bởi nhiều thành viên khác nhau.

Thành viên trong tổ chức có thể xem lịch làm việc, dữ liệu chấm công và xuất dữ liệu chấm công của bản thân. Quản trị viên có thể xem lịch làm việc, dữ liệu chấm công và xuất dữ liệu chấm công của thành viên trong tổ chức.

Ngoài ra, hệ thống cũng sẽ cung cấp danh sách các thiết bị đã được nhiều thành viên sử dụng để chấm công ở tab Cảnh báo của màn hình này.

Chấm công bằng thiết bị di động

Sau khi Quản trị viên thiết lập chấm công thành công, thành viên trong tổ chức có thể thực hiện chấm công theo ca làm việc mà mình đã được phân ca.

Thành viên trong tổ chức cần đến đúng địa điểm chấm công, cũng chính là văn phòng, chi nhánh, cửa hàng mà mình đang công tác để thực hiện chấm công.

Ngoài ra, tùy thuộc vào cài đặt của Quản trị viên, mà nhân viên cần kết nối với wifi của công ty, văn phòng, chi nhánh...và thực hiện chụp ảnh chân dung khi chấm công.

✅ Phê duyệt

Tải excel chi tiết của đơn phê duyệt

Cho phép quản trị viên và thành viên trong tổ chức xuất dữ liệu excel cho tất cả các yêu cầu và xuất dữ liệu excel chi tiết của một yêu cầu cụ thể.

Chia sẻ đường dẫn của phê duyệt cho người khác

Cho phép người dùng chia sẻ nhanh một yêu cầu bằng cách nhấn nút chia sẻ ở phần thông tin chi tiết của yêu cầu

✅ Tin nhắn

Thông báo hoạt động trong nhóm

Hỗ trợ các nhà quản lý có thể theo dõi sát sao các hoạt động trong một nhóm trao đổi công việc. Không bỏ lỡ bất kì hoạt động nào của thành viên và cấp quản lý.

Hiển thị trạng thái cho các tài khoản đã bị Vô hiệu hóa

Đối với những tài khoản bị "Vô hiệu hóa" nhưng vẫn không có dấu hiệu, gây ra sự nhầm lẫn ở một số tổ chức. Thấu hiểu điều này, GapoWork đã chỉnh sửa và thêm dấu hiệu nhận biết cho những tài khoản này.

✅ Công việc

Di chuyển danh sách công việc

Việc di chuyển công việc đã trở nên dễ dàng hơn với tính năng mới này. Mọi thông tin của một danh sách công việc có thể được di chuyển chỉ với một thao tác thay vì phải di chuyển từng công việc đơn lẻ. 

✅ Bài viết

Ẩn bài viết trong tổ chức

Tính năng cho phép nhà quản lý và các thành viên có thể kiểm soát được những gì đang được truyền tải trong Tổ chức của mình, bằng cách ẩn những bài viết không liên quan và những bài viết spam. Từ đó không gian trong hệ sinh thái của Tổ chức đa dạng và phong phú nhưng vẫn đúng mục đích.