GapoWork cập nhật tính năng mới tháng 12/2022

✅  Nhóm cộng tác - Giải pháp trao đổi công việc hợp nhất trên Digital Workplace (Big update)

Ra mắt tính năng Nhóm Cộng Tác  với nhóm tính năng Chat + Công việc + Lịch giúp các nhà quản lý và thành viên giao tiếp trao đổi công việc trong tổ chức dễ dàng và linh hoạt và luôn giữ được bối cảnh làm việc.

Kích hoạt Nhóm Cộng Tác trong Chat

Nhóm Cộng Tác được kích hoạt và làm việc ngay trong Chat đưa ra một mô hình làm việc mới giúp việc trao đổi thông tin và công việc trong tổ chức được xuyên suốt. Cốt lỗi là Mạng lưới các cuộc hội thoại và Thành viên với các quy mô lớn nhỏ gắn chặt với Sơ đồ tổ chức và Dự Án.

Bạn và đồng nghiệp có thể liên tục trao đổi, họp và giao việc bất kỳ lúc nào ngay trên Nhóm Cộng Tác.

Giải pháp Họp trên Nhóm Cộng Tác

GapoWork đã chuẩn bị cho bạn giải pháp họp cực kỳ nhanh chóng, tiện lợi với thành viên tham gia, cuộc họp Zoom trực tuyến không giới hạn, biên bản cuộc họp và tệp đính kèm.

Quản lý lịch họp cũng dễ dàng hơn với các lịch họp quan trọng và định kỳ của đội nhóm được thể hiện ngay trên Nhóm Cộng Tác.

Quản lý Dự Án/Công việc của tổ chức, đội nhóm trên Nhóm Cộng Tác

Mỗi Nhóm Cộng Tác được thiết kế như một Dự án làm việc với nhu cầu tổ chức dự án, giao việc, làm việc phục vụ mục tiêu của tổ chức. Các công việc được tạo ngay trong Chat giúp giữ được bối cảnh công việc.

✅ Cho phép xem trước file trong Nhắn tin/Bài viết

Giờ đây người dùng GapoWork đã có thể xem ngay những file được gửi ra trong chat/bài viết với các định dạng như Docs, Excel, PWP...

✅ Khảo sát 2.0

Khảo sát là một tính năng có nhiều ứng dụng thực tế, từ thiết kế biểu mẫu đăng ký, ghi nhận thông tin, phản hồi và đóng góp ý kiến của nhân viên... Với phiên bản mới này, thu thập thông tin trong tổ chức chưa bao giờ dễ dàng hơn.

Tạo và lưu những mẫu khảo sát

Tạo và lưu những mẫu khảo sát được thường xuyên sử dụng, giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu công việc. Ngoài ra Khảo sát 2.0 còn cung cấp thêm loại câu trả lời (tệp tin đính kèm, thang điểm), thêm Tùy chọn cài đặt câu hỏi bắt buộc để đáp ứng nhiều kịch bản sử dụng hơn...

Thư viện mẫu khảo sát

GapoWork cũng xây dựng thư viện khảo sát mẫu để giúp bạn dễ dàng sử dụng và lấy ý tưởng cho bảng Khảo sát cho tổ chức.

Khảo sát ẩn danh

Giúp nhân viên vượt qua rào cản để cất lên tiếng nói, thể hiện quan điểm và cung cấp những ý kiến phản hồi chân thật nhất.

✅ Các cập nhật mới cho Chat (Web + iOS)

Tối ưu trải nghiệm sử dụng Zoom trên điện thoại, xem và tải bản ghi âm cuộc họp Zoom trên điện thoại

Để linh hoạt trong sử dụng, phù hợp với các nhà quản lý, nhân viên tuyến đầu, nhân viên kinh doanh... là đối tượng thường xuyên sử dụng điện thoại.

Tìm kiếm cuộc hội thoại gần đây

Hiển thị các cuộc hội thoại gần nhất trong mặc định tìm kiếm để hỗ trợ người dùng.

Thêm/Xoá cuộc hội thoại ra khỏi thư mục, đánh dấu cuộc hội thoại là chưa đọc

Một loạt các cải tiến những action nhanh giúp user thuận tiện hơn trong quản lý các cuộc hội thoại 1 cách hiệu quả hơn.

✅  Tăng cường bảo mật cho các tổ chức

Tối ưu lịch sử hoạt động

Trên bản cập nhật mới, GapoWork đã tối ưu lọc các hoạt động liên quan đến bảo mật và đăng nhập giúp quản trị viên của tổ chức dễ dàng theo dõi, bảo vệ thông tin tổ chức.

Quản lý thiết bị và phiên đăng nhập

Tính năng cho phép người dùng theo dõi các thiết bị và phiên đăng nhập vào tài khoản GapoWork. Có thể đăng xuất một thiết bị khi có rủi ro về bảo mật.

Để sử dụng tính năng người dùng vào phần Cài đặt - Chọn cài đặt bảo mật - Phiên đăng nhập.