GapoWork cập nhật tính năng mới tháng 6/2023

GapoWork cập nhật tính năng mới tháng 6/2023 🚀

GapoWork xin gửi tới Quý khách hàng bản cập nhật tính năng mới tháng 6 này, hy vọng rằng bản cập nhật tháng 6 sẽ tối ưu thêm những trải nghiệm cho Quý khách hàng.

✅ Quản lý phê duyệt

Tính năng phê duyệt được phát triển để tạo ra cầu nối giữa cấp quản lý và nhân viên, hợp thức hóa các yêu cầu và quy trình một cách tự động, xử lý nhanh chóng các vấn đề khi phát sinh… nhằm giúp tổ chức của bạn tiết kiệm thời gian và chi phí.

Đối với cấp quản lý: 

• Cập nhật yêu cầu gửi đến theo thời gian thực;
• Phê duyệt và xử lý yêu cầu một cách nhanh chóng;
• Tạo nhóm hội thoại với thành viên liên quan đến yêu cầu để giải quyết nhanh thắc mắc và vấn đề phát sinh (nếu có);
• Dễ dàng theo dõi và quản lý các yêu cầu đã phê duyệt và chưa phê duyệt.

Đối với người nộp đơn:

• Tạo yêu cầu nhanh chóng và đơn giản;
• Cập nhật và theo dõi tình trạng của yêu cầu dễ dàng thông qua chatbot;
• Quản lý danh sách các mẫu yêu cầu theo phòng ban, tổ chức;
• Tạo nhóm hội thoại với thành viên liên quan đến yêu cầu để giải quyết nhanh thắc mắc và vấn đề phát sinh (nếu có).

Đối với người nhận thông tin:

• Cập nhật và theo dõi tình trạng của các yêu cầu có liên quan nhanh chóng thông qua chatbot.

✅ Công việc

Tag cho công việc

Bạn muốn quản lý công việc một cách hiệu quả, hãy để nhãn dán giúp bạn xử lý điều đó. Nhãn dán hỗ trợ phân loại các công việc theo chủ đề, ưu tiên, trạng thái hay bất kỳ tiêu chí nào khác. Điều này giúp cho việc quản lý công việc trở nên dễ dàng và tìm kiếm các công việc liên quan nhanh chóng hơn. Bạn có thể sử dụng màu sắc khác nhau cho nhãn dán để dễ dàng phân biệt chúng. Ngoài ra, sắp xếp công việc theo nhãn dán cũng là một cách quản lý công việc hiệu quả.

Thay đổi UX/UI màn hình công việc chi tiết

Cải thiện UI/UX màn hình công việc chi tiết mang đến những trải nghiệm mới mẻ và thú vị hơn cho người dụng sử dụng nền tảng GapoWork. Giao diện mới được thiết kế với độ chính xác và tính thẩm mỹ cao, giúp người dùng cảm thấy dễ dàng và thoải mái hơn khi nhập thông tin và thực hiện các thao tác quản lý công việc. Và từ đây, giảm thiểu những sai sót, nhầm lẫn không đáng có. Thêm vào đó, các tính năng mới cũng được bổ sung để nâng cao trải nghiệm người dùng. 

✅ Tin nhắn

Bổ sung tính năng cho chủ đề phụ

Chức năng danh sách chủ đề phụ cung cấp cho người dùng một cách nhanh chóng và dễ dàng để xem và quản lý tất cả các chủ đề phụ của họ trong một nơi.

Với khả năng tạo và quản lý chủ đề phụ, người dùng có nhiều quyền kiểm soát hơn đối với hướng đi và phạm vi của cuộc trò chuyện của họ, điều này có thể dẫn đến sự hợp tác hiệu quả và năng suất hơn. Ngoài ra, người dùng còn có thể nhận thông báo cho các hoạt động mới trong chủ đề phụ của họ, đảm bảo rằng họ cập nhật được các thông tin mới nhất.

Đi đến tin nhắn gốc của tin nhắn Lưu trữ

Điều này giúp người dùng tiết kiệm thời gian và nỗ lực tìm kiếm tin nhắn gốc một cách dễ dàng và tiện lợi hơn. Tính năng "Đi đến tin nhắn gốc của tin nhắn lưu trữ" cũng giúp giảm khó khăn trong việc quản lý và theo dõi các tin nhắn được lưu trữ. Nó cung cấp cho người dùng một cách nhanh chóng và dễ dàng để quản lý các tin nhắn lưu trữ của họ, giúp họ tập trung vào việc quản lý và sắp xếp tin nhắn một cách hiệu quả hơn.

✅ Ghi nhận

Thêm huy hiệu ghi nhận mới: Huy hiệu đặc biệt

Huy hiệu đặc biệt có thể được thiết kế theo nhiều mẫu mã khác nhau, phù hợp với các hoạt động và thành tích của từng thành viên. Những thành viên được trao huy hiệu đặc biệt sẽ nhận được sự công nhận và khích lệ từ phía nhà quản lý, đồng thời cũng giúp tăng cường động lực và sự gắn bó của họ với tổ chức.

Ngoài ra, việc thêm loại huy hiệu mới cũng cho phép nhà quản lý theo dõi và đánh giá hiệu quả của các thành viên dựa trên số lượng và loại huy hiệu mà họ nhận được. Điều này giúp cho nhà quản lý có thể đưa ra các quyết định và các kế hoạch phù hợp để phát triển và tăng cường hoạt động của tổ chức.

✅ Nhóm

Cài đặt thông báo và cài đặt theo dõi cho Nhóm Toàn tổ chức và một số thay đổi về UI/UX

Tính năng cài đặt thông báo và cài đặt theo dõi đã được thêm vào cho Nhóm Toàn tổ chức. Giờ đây người dùng có thể cài đặt nhận thông báo và các bài viết mới nhất ở các nhóm bật chế độ Toàn tổ chức mà họ tham gia. Đồng thời, thành viên cũng có thể cấu hình mức độ ưu tiên cho phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình.