GapoWork cập nhật tính năng tháng 12/2023

✅ Công việc

Hiển thị dự án của nhóm cộng tác ở tính năng quản lý công việc

Việc quản lý công việc trong collab sẽ được thực hiện dễ dàng hơn với tính năng mới này. Quản trị viên và chủ nhóm của nhóm chat có quyền cài đặt để sử dụng tính năng này. Khi bật hiển thị lên màn quản lý công việc, bạn còn có thể di chuyển công việc, danh sách công việc và thư mục vào/ra khỏi dự án collab. 

Sắp xếp công việc theo thời hạn

Giờ đây, người dùng sẽ thêm lựa chọn sắp xếp danh sách công việc theo thời hạn tăng dần (từ gần nhất đến xa nhất). Khi danh sách công việc được sắp xếp theo hạn hoàn thành từ gần đến xa, những công việc quan trọng nhất, có hạn hoàn thành gần nhất sẽ được ưu tiên thực hiện trước. Từ đó, giúp bạn nâng cao hiệu quả công việc, tránh bị phân tán bởi các công việc không quan trọng.

✅ Tin nhắn

Lịch sử hoạt động trong nhóm làm việc

Công cụ giúp cho nhà quản lý có thể nắm bắt được các hành động xảy ra trong nhóm làm việc, từ đó có thể ra quyết định cũng như cập nhật thông tin đến nhóm làm việc hiệu quả hơn.

Các thành viên cũng có thể nắm bắt thay đổi được nhà quản lý cài đặt lên nhóm làm việc, thông tin sẽ được nắm bắt chủ động hơn và quy trình làm việc sẽ không bị rối loạn.

Công cụ cũng giúp lưu trữ nhưng thông tin về thêm thành viên, các hoạt động liên quan đến nhóm làm việc mà không bị lo sợ trôi đi mất bởi những chủ đề làm việc. 

✅ Chấm công

Tích hợp phê duyệt và chấm công

Với nhóm đơn từ phê duyệt tích hợp với Chấm công, Gapowork có một số cập nhật như sau:

• Đổi tiêu đề đơn xin nghỉ thành đơn xin phép;
• Gộp đề nghị làm việc từ xa vào đơn xin phép, đề nghị làm việc từ xa trở thành một trong các loại nghỉ của đơn xin phép này.
• Bổ sung thêm nhiều loại nghỉ hơn: Nghỉ phép năm, nghỉ không lương, nghỉ chế độ, đi công tác, làm việc từ xa
• Tạo thêm 2 mẫu đơn mới: Đơn xin đi trễ về sớm và đơn tăng ca

Ngoài ra, trong phiên bản mới này, nhân viên có thể chọn thời gian xin nghỉ theo giờ thay vì xin nghỉ theo buổi sáng, chiều như trước. Đặc biệt, với các đơn từ, yêu cầu xin nghỉ, xin đi trễ/về sớm, tăng ca được phê duyệt, hệ thống sẽ tự động tích hợp và ghi nhận vào dữ liệu chấm công của nhân viên.

Quản trị viên có thể theo dõi dữ liệu chấm công thông qua màn hình Chấm công hoặc tải file excel để xem chi tiết.

Quản lý thiết bị chấm công

Sau khi bật chế độ quản lý thiết bị chấm công, một nhân viên chỉ có thể thực hiện chấm công trên một thiết bị. Quản trị viên có thể bật, tắt, xóa hoạt động của một thiết bị hoặc có thể thêm, xóa người sử dụng trên một thiết bị. 

Trường hợp nhân viên thay đổi thiết bị hoặc sử dụng nhiều thiết bị cùng lúc, cần có sự cho phép của Quản trị viên.

Phân quyền phân ca và xem dữ liệu chấm công

Quản trị viên có thể phân quyền phân ca và xem dữ liệu chấm công cho một hoặc nhiều thành viên trong tổ chức. Thành viên được phân quyền chỉ có thể thực hiện phân ca và xem dữ liệu chấm công của thành viên, phòng ban mà Quản trị viên đã chỉ định.