GapoWork cho tập đoàn quy mô lớn: Kết nối đa workspace trong hệ sinh thái doanh nghiệp

Tại sao tập đoàn lớn cần mô hình đa workspace?
Các tập đoàn đa ngành thường vận hành theo mô hình holding company với nhiều công ty con, nhiều thương hiệu khác nhau. Mỗi đơn vị có đặc thù riêng về quy trình, văn hóa và nhu cầu quản trị. Việc áp dụng một giải pháp "one-size-fits-all" có thể cản trở sự linh hoạt cần thiết của từng đơn vị. Đồng thời, Ban lãnh đạo tập đoàn vẫn cần một cái nhìn tổng thể, khả năng điều phối xuyên suốt và đảm bảo các giá trị cốt lõi được lan tỏa đồng bộ. Đây chính là lý do GapoWork phát triển mô hình đa workspace kết nối.

GapoWork với mô hình đa workspace: Cấu trúc linh hoạt, kết nối mạnh mẽ
GapoWork cho phép tập đoàn xây dựng một hệ sinh thái số với workspace chính của tập đoàn - không gian làm việc chung dành cho ban lãnh đạo và các phòng ban cấp tập đoàn. Đây là nơi truyền tải thông điệp chiến lược, tầm nhìn và giá trị cốt lõi, phát hành các chính sách quy định áp dụng xuyên suốt, tổ chức các sự kiện hoạt động chung toàn tập đoàn và điều phối các dự án liên công ty.

Bên cạnh đó, mỗi công ty con, đơn vị kinh doanh có workspace độc lập để xây dựng quy trình nội bộ riêng phù hợp với đặc thù ngành, quản lý nhân sự, tài sản và các hoạt động hàng ngày, triển khai các sáng kiến riêng và giải quyết các vấn đề đặc thù, đồng thời phát triển văn hóa đơn vị trong khuôn khổ văn hóa chung của tập đoàn.

GapoWork còn cho phép tạo các workspace chuyên biệt cho các dự án liên đơn vị cần sự phối hợp chặt chẽ, các nhóm chức năng chuyên biệt như R&D hay digital transformation, và các cộng đồng thực hành trong tập đoàn.

Tính năng kết nối đa workspace: Sức mạnh của hệ sinh thái
Điểm khác biệt của GapoWork nằm ở khả năng kết nối giữa các workspace này, mang lại nhiều lợi ích vượt trội. Với xác thực tập trung và Single Sign-On, người dùng chỉ cần một tài khoản duy nhất để truy cập vào tất cả các workspace được phân quyền, tạo trải nghiệm liền mạch và an toàn.

Ban lãnh đạo tập đoàn có thể quản lý tập trung với phân quyền chi tiết, thiết lập các chính sách và tiêu chuẩn chung, giám sát hiệu suất của các đơn vị thông qua dashboard tích hợp, phân quyền chi tiết đến từng người dùng hoặc nhóm người dùng, và triển khai các thay đổi hệ thống trên toàn bộ workspace khi cần thiết.

Hệ thống cho phép chia sẻ thông tin có kiểm soát giữa các workspace với các lựa chọn như chia sẻ tin tức, thông báo từ tập đoàn xuống các đơn vị, đồng bộ hóa lịch và sự kiện quan trọng, chia sẻ có chọn lọc các tài liệu và quy trình, cũng như trao đổi thông tin giữa các dự án liên quan.

Người dùng còn có thể giao tiếp xuyên workspace bằng cách liên lạc với đồng nghiệp ở các đơn vị khác, tham gia các nhóm thảo luận đa đơn vị, tìm kiếm nhân sự trong toàn tập đoàn và duy trì kết nối mạng lưới chuyên môn rộng khắp.

Lợi ích cho mô hình tập đoàn đa ngành
Mô hình đa workspace kết nối của GapoWork mang lại nhiều lợi ích đặc biệt cho các tập đoàn lớn. Nó tạo sự cân bằng giữa tập trung và phân tán, đảm bảo tính thống nhất trong chiến lược và các giá trị cốt lõi, vẫn tôn trọng tính tự chủ trong vận hành của từng đơn vị, và cho phép linh hoạt điều chỉnh mức độ kiểm soát tùy theo từng giai đoạn phát triển.

Về mặt quản trị, giải pháp này giúp giảm chi phí vận hành và quản lý công nghệ thông tin, đơn giản hóa việc triển khai và bảo trì hệ thống, đồng thời tiêu chuẩn hóa dữ liệu và báo cáo. GapoWork còn hỗ trợ mở rộng quy mô bằng cách giúp dễ dàng tích hợp các đơn vị mới vào hệ sinh thái, với khả năng mở rộng không giới hạn và hiệu suất ổn định, đặc biệt là hỗ trợ cho các mô hình M&A và tái cấu trúc.

Về văn hóa doanh nghiệp, giải pháp này giúp xây dựng cảm giác gắn kết giữa các đơn vị, thúc đẩy chia sẻ kiến thức và hợp tác xuyên đơn vị, đồng thời duy trì bản sắc riêng trong khuôn khổ chung.

Ứng dụng thực tế
Nhiều tập đoàn lớn tại Việt Nam đã áp dụng thành công mô hình đa workspace của GapoWork, điển hình như SonKim Group, Ricco Group, DN Group... Đặc thù mô hình này cũng rất phù hợp với các hệ thống giáo dục có nhiều cơ sở đào tạo trên toàn quốc, các doanh nghiệp sản xuất với mạng lưới nhà máy và văn phòng kinh doanh phân bố rộng khắp, các chuỗi bán lẻ có văn phòng và chi nhánh khắp nơi. Thực tế là, GapoWork đã và đang phục vụ các khách hàng tên tuổi như BIDV, Edufit, NBC, GS25, Yody. Trong mỗi trường hợp, GapoWork đều chứng minh khả năng thích ứng với đặc thù riêng và mang lại hiệu quả rõ rệt trong việc kết nối, điều phối và phát triển hệ sinh thái số.

Kết luận
Trong kỷ nguyên chuyển đổi số, sức mạnh của một tập đoàn không chỉ nằm ở quy mô mà còn ở khả năng vận hành linh hoạt và kết nối hiệu quả. Mô hình đa workspace của GapoWork đang trở thành giải pháp ưu việt cho các tập đoàn lớn tại Việt Nam, giúp họ vừa duy trì được sự thống nhất trong chiến lược, vừa phát huy tính đặc thù và sáng tạo của từng đơn vị thành viên. Để biết thêm chi tiết về giải pháp GapoWork cho mô hình tập đoàn đa ngành, hãy liên hệ với đội ngũ chuyên gia của chúng tôi để được tư vấn giải pháp phù hợp với đặc thù doanh nghiệp của bạn.