GapoWork cập nhật tính năng mới tháng 9/2022 🚀
✅ Tin nhắn-Chat
Bằng việc cập nhật các tính năng trên Tin nhắn-Chat giúp cho hoạt động giao tiếp của tổ chức bạn dễ dàng và hiệu quả hơn
Gọi điện 1-1 trên web:
Với rất nhiều yêu cầu từ các tổ chức, GapoWork đã phát triển tính năng gọi 1-1 trên web áp dụng cho cả cuộc gọi âm thanh và hình ảnh. Tính năng sẽ đem lại hiệu quả, tiện lợi và cải thiện rất nhiều hiệu suất công việc cho tổ chức.
Tích hợp GapoWork chatbot cho Group Chat:
Chatbot giúp tiết kiệm chi phí bằng cách tự động hoá việc trả lời các câu hỏi lặp đi lặp lại của thành viên hay các quy trình, update báo cáo số liệu hàng ngày bằng cách cấu hình câu trả lời cho bot.
Các tổ chức có thể tích hợp với GapoWork chatbot trong cuộc hội thoại 1:1 hoặc nhóm chat.
Giải tán nhóm Chat:
Có quá nhiều Nhóm chat không còn hoạt động nhưng vẫn tồn tại làm rối danh sách các cuộc trò chuyện cũng như khó khăn trong việc tìm kiếm, update những cuộc trò chuyện.
GapoWork đã cập nhật tính năng giúp Admin Nhóm chat có thể giải tán Nhóm chat khi không còn cần thiết nữa.
* Lưu ý: Bạn không nên giải tán những Nhóm chat dự án có nhiều tài liệu và dữ liệu cần truy cập và tìm kiếm phục vụ cho công việc sau này
Lưu trữ khi chọn nhiều tin nhắn:
Chọn nhiều tin nhắn và lưu trữ những thông tin quan trọng, những đường link, file giúp bạn có thể dễ dàng tìm lại trong mục "Lưu trữ". Giúp bạn làm việc, nghiên cứu hiệu quả hơn, nhanh chóng hơn, tiện lợi hơn.
✅ Nâng cấp tính năng tìm kiếm (Big update)
Chúng tôi muốn hỗ trợ để các thành viên dễ dàng tìm kiếm các thông tin trong tổ chức. Đó là lý do chúng tôi thiết kế một trải nghiệm mới cho chức năng "Tìm kiếm". Với chức năng "Tìm kiếm" mới bạn có thể dễ dàng tìm kiếm: Thành viên, Nhóm, Bài viết và Tài liệu bằng cách nhập từ khoá vào ô tìm kiếm.
✅ Khảo sát thành viên
Giờ đây, người tạo khảo sát đã có thể chia sẻ đường link dẫn vào những group, hội nhóm để yêu cầu trả lời khảo sát một cách dễ dàng. Cùng với 1 loạt tối ưu mới, chúng tôi mong muốn người dùng có một trải nghiệm tốt và hiệu quả hơn hơn khi sử dụng khảo sát cho tổ chức của bạn.
✅ Hiển thị số lượng và danh sách người đã đọc bài viết
Tính năng giúp mọi người xem được hiệu quả tiếp cận của bài viết đến với các thành viên trong tổ chức cũng như kiểm tra và đảm bảo các thành viên không bị bỏ lỡ những thông báo, cập nhật quan trọng.
✅ Trả lời câu hỏi ẩn danh qua tin nhắn
Nay tính năng đã được cập nhật phần "Trả lời qua tin nhắn" giúp trả lời câu hỏi nhanh gọn thuận tiện hơn và câu trả lời trực tiếp đến được với người đặt câu hỏi thông qua chatbot.
✅ Quản lý công việc
Thêm "Danh sách cần làm" cho một công việc lớn:
Với nhu cầu của nhiều khách hàng, GapoWork đã lên tính năng thêm "Danh sách cần làm" là những công việc nhỏ hơn trong 1 công việc lớn để bóc tách giúp thực hiện công việc hiệu quả hơn và dễ dàng quản lý tiến độ tổng thể của một công việc.
Thêm định dạng văn bản cho phần mô tả "Nội dung công việc":
Cập nhật các loại định dạng văn bản cơ bản như: các loại Tiêu đề, kiểu chữ in nghiêng, chữ đậm, bullet đầu dòng... giúp người dùng dễ dàng mô tả "Nội dung công việc" một cách chuyên nghiệp hơn, rõ ràng hơn, truyền đạt thông tin nội dung tốt hơn.
Tối ưu trải nghiệm khi sử dụng Quản lý công việc trên GapoWork:
- Tạo bản sao công việc trên phiên bản điện thoại
- Hiển thị comment và hoạt động trong công việc mới nhất lên đầu tiên, thuận lợi hơn cho người dùng xem
- Highlight comment khi người dùng chọn xem từ Thông báo công việc.
✅ Tính năng Lịch
Tạo và đặt Phòng họp trong tổ chức trên phiên bản web:
Nhận thấy nhu cầu lớn của các tổ chức trong việc quản lý và đặt phòng họp. Chúng tôi đã tích hợp tính năng đặt lịch phòng họp ngay trên tính năng Lịch GapoWork để dễ dàng quản lý chung với lịch họp, sự kiện của cá nhân và tổ chức.
- Admin tổ chức tạo và thiết lập các phòng họp có trong tổ chức
- Sau đó các thành viên có thể đặt phòng họp còn trống ngay trên giao diện Lịch GapoWork
✅ Quản lý thành viên
Cho phép người dùng sử dụng số điện thoại và email cá nhân tạo thêm tổ chức:
Với nhu cầu từ các lãnh đạo hay người quản lý nhiều tổ chức là chủ của nhiều doanh nghiệp. GapoWork cho phép các tài khoản định danh đăng ký bằng e-mail cá nhân và số điện thoại có thể tạo thêm các tổ chức khác nhau để dễ dàng quản lý và chuyển đổi không gian làm việc chỉ với một tài khoản.
Đối với các tổ chức đã được xác thực bằng "e-mail domain" , quản trị viên tổ chức cũng có thể tạo thêm các không gian làm việc.
Cho phép người dùng sử dụng số điện thoại và email cá nhân rời tổ chức:
Số điện thoại hoặc email của bạn có thể được thêm vào nhiều tổ chức khác nhau. Tính năng này giúp Người dùng có thể rời các tổ chức được thêm vào các tổ chức do nhầm lẫn hoặc không đáng tin cậy.
✅ Cho phép thêm nhiều người phê duyệt đơn
Tính năng phê duyệt đơn xin nghỉ của GapoWork đã cập nhật cho phép chọn nhiều người phê duyệt đơn xin nghỉ. Phần nào tính năng đã đáp ứng được nhu cầu khi đơn xin nghỉ cần được phê duyệt qua nhiều cấp.
GapoWork - Không gian làm việc số
sẵn sàng cho doanh nghiệp của bạn
Đăng ký ngay để sở hữu bộ giải pháp giúp tăng hiệu quả
kết nối và nâng cao hiệu suất đội ngũ!
