Tính năng
Tại sao nên chọn GapoWork
Tin tức
GapoWork cho người Việt

GapoWork cập nhật tính năng mới tháng 9/2022 🚀

Bản cập nhật tính năng tháng 9

✅ Tin nhắn-Chat

Bằng việc cập nhật các tính năng trên Tin nhắn-Chat giúp cho hoạt động giao tiếp của tổ chức bạn dễ dàng và hiệu quả hơn

Gọi điện 1-1 trên web:

GapoWork cập nhật tính năng mới tháng 9/2022 🚀  - Ảnh 1
Video call-Cuộc gọi hình ảnh trên GapoWork

Với rất nhiều yêu cầu từ các tổ chức, GapoWork đã phát triển tính năng gọi 1-1 trên web áp dụng cho cả cuộc gọi âm thanh và hình ảnh. Tính năng sẽ đem lại hiệu quả, tiện lợi và cải thiện rất nhiều hiệu suất công việc cho tổ chức.

GapoWork cập nhật tính năng mới tháng 9/2022 🚀  - Ảnh 2
Audio call-Cuộc gọi âm thanh trên GapoWork

Tích hợp GapoWork chatbot cho Group Chat:

Chatbot giúp tiết kiệm chi phí bằng cách tự động hoá việc trả lời các câu hỏi lặp đi lặp lại của thành viên hay các quy trình, update báo cáo số liệu hàng ngày bằng cách cấu hình câu trả lời cho bot.

Các tổ chức có thể tích hợp với GapoWork chatbot trong cuộc hội thoại 1:1 hoặc nhóm chat.

Hướng dẫn chi tiết tích hợp GapoWork chatbot: https://obvious-print-0a1.notion.site/Gapo-Work-chatbot-229b2af4c7e7413494d430ecfb9c80da

GapoWork cập nhật tính năng mới tháng 9/2022 🚀  - Ảnh 3

Giải tán nhóm Chat:

Có quá nhiều Nhóm chat không còn hoạt động nhưng vẫn tồn tại làm rối danh sách các cuộc trò chuyện cũng như khó khăn trong việc tìm kiếm, update những cuộc trò chuyện.

GapoWork đã cập nhật tính năng giúp Admin Nhóm chat có thể giải tán Nhóm chat khi không còn cần thiết nữa.

* Lưu ý: Bạn không nên giải tán những Nhóm chat dự án có nhiều tài liệu và dữ liệu cần truy cập và tìm kiếm phục vụ cho công việc sau này 

GapoWork cập nhật tính năng mới tháng 9/2022 🚀  - Ảnh 4

Lưu trữ khi chọn nhiều tin nhắn:

Chọn nhiều tin nhắn và lưu trữ những thông tin quan trọng, những đường link, file giúp bạn có thể dễ dàng tìm lại trong mục "Lưu trữ". Giúp bạn làm việc, nghiên cứu hiệu quả hơn, nhanh chóng hơn, tiện lợi hơn.

GapoWork cập nhật tính năng mới tháng 9/2022 🚀  - Ảnh 5
GapoWork cập nhật tính năng mới tháng 9/2022 🚀  - Ảnh 6

✅  Nâng cấp tính năng tìm kiếm (Big update)

Chúng tôi muốn hỗ trợ để các thành viên dễ dàng tìm kiếm các thông tin trong tổ chức. Đó là lý do chúng tôi thiết kế một trải nghiệm mới cho chức năng "Tìm kiếm". Với chức năng "Tìm kiếm" mới bạn có thể dễ dàng tìm kiếm: Thành viên, Nhóm, Bài viếtTài liệu bằng cách nhập từ khoá vào ô tìm kiếm.

GapoWork cập nhật tính năng mới tháng 9/2022 🚀  - Ảnh 7
💡 Mẹo: Bạn có thể dễ dàng bật Tìm kiếm trên bất kỳ màn hình nào với phím tắt: CTRL + /  hoặc Command + /
GapoWork cập nhật tính năng mới tháng 9/2022 🚀  - Ảnh 8
Ví dụ: Tìm kiếm tài liệu
GapoWork cập nhật tính năng mới tháng 9/2022 🚀  - Ảnh 9

✅  Khảo sát thành viên

Giờ đây, người tạo khảo sát đã có thể chia sẻ đường link dẫn vào những group, hội nhóm để yêu cầu trả lời khảo sát một cách dễ dàng. Cùng với 1 loạt tối ưu mới, chúng tôi mong muốn người dùng có một trải nghiệm tốt và hiệu quả hơn hơn khi sử dụng khảo sát cho tổ chức của bạn.

GapoWork cập nhật tính năng mới tháng 9/2022 🚀  - Ảnh 10
Ngay sau khi tạo xong khảo sát bạn có thể gửi đường dẫn cho các thành viên trả lời
GapoWork cập nhật tính năng mới tháng 9/2022 🚀  - Ảnh 11
"Sao chép liên kết" trong chi tiết khảo sát
GapoWork cập nhật tính năng mới tháng 9/2022 🚀  - Ảnh 12

✅  Hiển thị số lượng và danh sách người đã đọc bài viết

Tính năng giúp mọi người xem được hiệu quả tiếp cận của bài viết đến với các thành viên trong tổ chức cũng như kiểm tra và đảm bảo các thành viên không bị bỏ lỡ những thông báo, cập nhật quan trọng.

GapoWork cập nhật tính năng mới tháng 9/2022 🚀  - Ảnh 13
GapoWork cập nhật tính năng mới tháng 9/2022 🚀  - Ảnh 14

✅  Trả lời câu hỏi ẩn danh qua tin nhắn

Nay tính năng đã được cập nhật phần "Trả lời qua tin nhắn" giúp trả lời câu hỏi nhanh gọn thuận tiện hơn và câu trả lời trực tiếp đến được với người đặt câu hỏi thông qua chatbot. 

GapoWork cập nhật tính năng mới tháng 9/2022 🚀  - Ảnh 15
Chọn gửi câu trả lời qua tin nhắn
GapoWork cập nhật tính năng mới tháng 9/2022 🚀  - Ảnh 16
Câu trả lời sẽ được gửi qua botchat cho người đặt câu hỏi
GapoWork cập nhật tính năng mới tháng 9/2022 🚀  - Ảnh 17

✅  Quản lý công việc

Thêm "Danh sách cần làm" cho một công việc lớn:

Với nhu cầu của nhiều khách hàng, GapoWork đã lên tính năng thêm "Danh sách cần làm" là những công việc nhỏ hơn trong 1 công việc lớn để bóc tách giúp thực hiện công việc hiệu quả hơn và dễ dàng quản lý tiến độ tổng thể của một công việc.

GapoWork cập nhật tính năng mới tháng 9/2022 🚀  - Ảnh 18

Thêm định dạng văn bản cho phần mô tả "Nội dung công việc":

Cập nhật các loại định dạng văn bản cơ bản như: các loại Tiêu đề, kiểu chữ in nghiêng, chữ đậm, bullet đầu dòng... giúp người dùng dễ dàng mô tả "Nội dung công việc" một cách chuyên nghiệp hơn, rõ ràng hơn, truyền đạt thông tin nội dung tốt hơn.

GapoWork cập nhật tính năng mới tháng 9/2022 🚀  - Ảnh 19

Tối ưu trải nghiệm khi sử dụng Quản lý công việc trên GapoWork:

  • Tạo bản sao công việc trên phiên bản điện thoại
  • Hiển thị comment và hoạt động trong công việc mới nhất lên đầu tiên, thuận lợi hơn cho người dùng xem
  • Highlight comment khi người dùng chọn xem từ Thông báo công việc.
GapoWork cập nhật tính năng mới tháng 9/2022 🚀  - Ảnh 20

✅  Tính năng Lịch

Tạo và đặt Phòng họp trong tổ chức trên phiên bản web:

Nhận thấy nhu cầu lớn của các tổ chức trong việc quản lý và đặt phòng họp. Chúng tôi đã tích hợp tính năng đặt lịch phòng họp ngay trên tính năng Lịch GapoWork để dễ dàng quản lý chung với lịch họp, sự kiện của cá nhân và tổ chức.

  • Admin tổ chức tạo và thiết lập các phòng họp có trong tổ chức
  • Sau đó các thành viên có thể đặt phòng họp còn trống ngay trên giao diện Lịch GapoWork
GapoWork cập nhật tính năng mới tháng 9/2022 🚀  - Ảnh 21
Admin tạo và quản lý phòng họp
GapoWork cập nhật tính năng mới tháng 9/2022 🚀  - Ảnh 22
Chọn phòng họp và khung giờ trống để thực hiện đặt phòng họp
GapoWork cập nhật tính năng mới tháng 9/2022 🚀  - Ảnh 23

✅  Quản lý thành viên

Cho phép người dùng sử dụng số điện thoại và email cá nhân tạo thêm tổ chức:

Với nhu cầu từ các lãnh đạo hay người quản lý nhiều tổ chức là chủ của nhiều doanh nghiệp. GapoWork cho phép các tài khoản định danh đăng ký bằng e-mail cá nhân và số điện thoại có thể tạo thêm các tổ chức khác nhau để dễ dàng quản lý và chuyển đổi không gian làm việc chỉ với một tài khoản.

Đối với các tổ chức đã được xác thực bằng "e-mail domain" , quản trị viên tổ chức cũng có thể tạo thêm các không gian làm việc.

GapoWork cập nhật tính năng mới tháng 9/2022 🚀  - Ảnh 24

Cho phép người dùng sử dụng số điện thoại và email cá nhân rời tổ chức:

Số điện thoại hoặc email của bạn có thể được thêm vào nhiều tổ chức khác nhau. Tính năng này giúp Người dùng có thể rời các tổ chức được thêm vào các tổ chức do nhầm lẫn hoặc không đáng tin cậy.

GapoWork cập nhật tính năng mới tháng 9/2022 🚀  - Ảnh 25
GapoWork cập nhật tính năng mới tháng 9/2022 🚀  - Ảnh 26

✅  Cho phép thêm nhiều người phê duyệt đơn

Tính năng phê duyệt đơn xin nghỉ của GapoWork đã cập nhật cho phép chọn nhiều người phê duyệt đơn xin nghỉ. Phần nào tính năng đã đáp ứng được nhu cầu khi đơn xin nghỉ cần được phê duyệt qua nhiều cấp.

GapoWork cập nhật tính năng mới tháng 9/2022 🚀  - Ảnh 27

GapoWork - Nền tảng giao tiếp dành cho
doanh nghiệp và tổ chức.

Đăng ký ngay để sở hữu bộ giải pháp giúp tăng hiệu quả
kết nối và nâng cao hiệu suất đội ngũ!

Nhận tư vấn
GapoWork - Không gian làm việc số sẵn sàng cho doanh nghiệp của bạn