Cách sử dụng tính năng mới: Tạo thăm dò ý kiến trên Bảng tin và Nhóm chung

Thiết lập Thăm dò ý kiến trên Bảng tin và trong Nhóm chung là một trong những tính năng mới được cập nhật trong tháng 9 trên GapoWork. Tính năng này không chỉ có mặt trên Website mà còn tương thích với giao diện của IOS và ANDROID. Thăm dò ý kiến sẽ trở thành một công cụ hữu ích, giúp người dùng trong việc thăm dò ý kiến, bàn luận và trao đổi công việc khi làm việc từ xa. Vậy hãy cùng tìm hiểu cách sử dụng tính năng tạo Thăm dò ý kiến trên GapoWork một cách hiệu quả trong bài viết này nhé!

Đây là một tính năng vô cùng tiện lợi, biến những thủ tục phức tạp thành những thao tác nhanh gọn qua vài cú click chuột. Tham khảo ý kiến, nắm bắt vấn đề, khảo sát nhân viên, tổng hợp thông tin và nhiều hơn thế là những gì mà Thăm dò ý kiến đem lại cho doanh nghiệp của bạn.

Để sử dụng được tính năng này, bạn hãy cập nhật ngay phiên bản mới nhất của nền tảng giao tiếp nội bộ GapoWork bằng cách truy cập vào ứng dụng CH play của Android hoặc Appstore của Iphone.

Các bước sử dụng tính năng tạo Thăm dò ý kiến trên Bảng tin và trong Nhóm chung của GapoWork

Bước 1: Click vào mục “Bạn muốn chia sẻ điều gì” trên Bảng tin hoặc Nhóm chung của GapoWork.

Bước 2: Tại màn hình chia sẻ trạng thái, click vào biểu tượng "Thăm dò ý kiến" bên dưới thanh công cụ.

Bước 3: Tạo câu hỏi, thêm các lựa chọn tương ứng với nội dung của cuộc Thăm dò ý kiến, thêm giới hạn thời gian (nếu muốn) và cài đặt Thăm dò ý kiến.

Bước 4: Sau khi hoàn thành bảng câu hỏi để Thăm dò ý kiến, bạn ấn “Xong", sau đó click vào “Đăng bài” để hoàn thành Thăm dò ý kiến. Lúc này cuộc Thăm dò ý kiến của bạn sẽ được hiển thị trên Bảng tin hoặc trong Nhóm chung.

Các thành viên sau khi nhận được cuộc thăm dò ý kiến trên Bảng tin hoặc Nhóm chung sẽ lần lượt chọn câu trả lời của mình hoặc có thể tự thêm những lựa chọn khác trên bảng khảo sát. Thăm dò ý kiến sẽ ưu tiên hiển thị số lượng lựa chọn được nhiều người vote nhất lên trên đầu. Nếu 2 lựa chọn có cùng số người bình chọn, ưu tiên hiển thị lựa chọn có thời gian khởi tạo sau.

Một trong những điểm khác biệt của tính năng Thăm dò ý kiến trên Bảng tin so với Thăm dò ý kiến trong Nhóm chung hay Nhóm chat đó là có thể thêm được hình ảnh minh hoạ, tag đồng nghiệp hoặc đính kèm file trực tiếp trong bài post. Những yếu tố này giúp tính năng Thăm dò ý kiến trên Bảng tin trở nên sinh động, thiết thực và thú vị hơn. Người tham gia vào quá trình khảo sát sẽ có được trải nghiệm mới mẻ, dễ hình dung về tính chất, yêu cầu của cuộc khảo sát đó.

Lưu ý khi sử dụng tính năng Tạo Thăm dò ý kiến trên Bảng tin và trong Nhóm chung của GapoWork

• Câu hỏi chỉ được tối đa 100 ký tự, khi vượt quá ký tự giao diện sẽ báo lỗi.
• Câu trả lời chỉ được tối đa 60 ký tự, khi vượt quá số lượng ký tự cho phép, giao diện sẽ tự động báo lỗi.
• Khi câu trả lời >=3, hiển thị button xóa bên cạnh các tùy chọn.
• Khi câu trả lời =2, ẩn button xóa.
• Khi câu trả lời =10, ẩn button thêm lựa chọn.
• Những câu trả lời để trống hoặc chỉ chứa dấu cách sẽ không được thêm vào phần lựa chọn.
• Giới hạn thời gian bình chọn tối thiểu là 15 phút.

Sau khi Thăm dò ý kiến kết thúc, người thiết lập nhanh chóng nhận được kết quả tổng quát trong bảng khảo sát mà không tốn quá nhiều thời gian chuẩn bị hay chi phí phát sinh khác như in ấn, thời gian thu thập. Giờ đây, chỉ với vài bước đơn giản trên GapoWork, bạn có thể dễ dàng tổng hợp ý kiến của mọi người khi cần thảo luận và trao đổi bất kỳ vấn đề nào.