Mách bạn những app quản lý công việc tốt nhất hiện nay

1. App quản lý công việc là gì?

App quản lý công việc là công cụ hỗ trợ cho quản lý công việc, giúp người dùng sắp xếp công việc, quản lý dự án và theo dõi tiến độ công việc. Các app này thường có tính năng nhắc nhở công việc, lịch làm việc, giao việc và theo dõi tiến độ công việc. Chúng giúp người dùng tối ưu hóa thời gian, tăng năng suất làm việc và giảm căng thẳng.

2. Một số app quản lý công việc phổ biến nhất hiện nay

2.1. Ứng dụng quản lý công việc Microsoft To Do

Microsoft To Do là app quản lý công việc đơn giản và dễ sử dụng. Nó giúp người dùng tạo ra các danh sách công việc, lên lịch, theo dõi tiến độ và đánh dấu công việc hoàn thành. Ứng dụng này hoạt động trên nhiều nền tảng như Windows, iOS và Android, giúp người dùng quản lý công việc mọi lúc, mọi nơi.

Tính năng nổi bật:

• Tích hợp Office 365 giúp dễ dàng sử dụng phần mềm trên di động và máy tính.
• Cho phép người dùng thêm ghi chú và tập tin đính kèm vào mỗi công việc.
• Có thể lên lịch thời gian hoặc thời gian cụ thể cho mỗi công việc.
• Tính năng nhắc nhở để giúp người dùng không quên công việc quan trọng.
• Tính năng "My Day": Giúp người dùng chọn những công việc quan trọng để hoàn thành trong ngày.

Ưu điểm: 

• Dễ sử dụng và tính năng đơn giản.
• Truy cập vào danh sách công việc trên máy tính và điện thoại di động của mình.
• Tính năng đồng bộ hóa với Outlook giúp tạo và quản lý lịch làm việc một cách tiện lợi.

Nhược điểm:

• Thiếu tính năng tùy chỉnh cho danh sách công việc.
• Không có tính năng đánh dấu ưu tiên cho công việc.

2.2. App giúp sắp xếp lịch làm việc Trello

Trello là một ứng dụng quản lý công việc dựa trên bảng Kanban. Nó giúp người dùng tạo ra các bảng, thẻ và danh sách công việc để quản lý công việc một cách hiệu quả. App quản lý công việc Trello cũng cho phép người dùng tương tác với đồng nghiệp để cùng nhau làm việc trên cùng một dự án.

Tính năng nổi bật:

• Trello sử dụng hệ thống bảng, danh sách và thẻ để giúp người dùng tổ chức công việc và theo dõi tiến độ.
• Cho phép tạo nhiều bảng khác nhau để quản lý công việc của các dự án khác nhau.
• Có thể kéo và thả thẻ giữa các danh sách để di chuyển công việc từ một giai đoạn sang giai đoạn khác.
• Tùy chỉnh thẻ và danh sách phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình.

Ưu điểm:

• Giao diện đơn giản và dễ sử dụng.
• Cho phép tùy chỉnh và phân loại công việc theo nhiều cách khác nhau.
• Hỗ trợ tính năng nhắc nhở và đánh dấu mức độ ưu tiên.
• Trello hỗ trợ tích hợp với nhiều ứng dụng khác như Google Drive, Dropbox, Slack, để giúp quản lý công việc dễ dàng hơn.

Nhược điểm:

• Trello không hỗ trợ tính năng ghi chú hoặc phản hồi trực tiếp trên thẻ (card) công việc.
• Chỉ phù hợp quản lý công việc cho nhóm 3-10 người.
• Không có tính năng báo cáo công việc.
• Không có phân cấp thành viên quản trị.

2.3. App quản lý công việc Clickup

Clickup là một app quản lý công việc toàn diện và được đánh giá cao về tính năng và hiệu suất. Clickup có thể được sử dụng để quản lý các dự án lớn và nhỏ và giúp cho quản lý và cá nhân có thể quản lý công việc hiệu quả hơn.

Tính năng nổi bật:

• Giao diện đơn giản và trực quan.
• Tạo các bảng, danh sách và thẻ để quản lý dự án và công việc.
• Tinh năng quản lý thời gian, giúp theo dõi thời gian hoạt động và quản lý thời gian làm việc một cách hiệu quả hơn.
• Tích hợp với nhiều ứng dụng khác như Google Drive, Dropbox, Slack, Zapier,... 

Ưu điểm:

• Nhiều tính năng đa dạng để giúp bạn quản lý công việc một cách hiệu quả.
• ClickUp là một ứng dụng đa nền tảng, có thể sử dụng trên các thiết bị di động và máy tính để bàn.
• Sử dụng các công nghệ bảo mật tiên tiến để bảo vệ thông tin cá nhân và dữ liệu của người dùng.

Nhược điểm: 

• Một số tính năng của ClickUp có thể rất phức tạp và khó để sử dụng cho người mới bắt đầu.
• ClickUp không hoàn toàn miễn phí, các tính năng cao cấp có thể yêu cầu bạn phải trả phí để sử dụng.

3. GapoWork - App quản lý công việc tích hợp 26+ tính năng ưu việt

3.1.GapoWork là gì?

GapoWork là một giải pháp quản lý công việc đa năng, với hơn 26 tính năng hữu ích giúp quản lý công việc và tăng năng suất làm việc. Điểm mạnh của GapoWork đó là khả năng tích hợp nhiều tính năng khác nhau, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và công sức trong quản lý công việc.

3.2. Công dụng của GapoWork

GapoWork là một công cụ hỗ trợ nhà quản lý giao việc và giám sát tiến độ công việc hiệu quả với nhiều tính năng tiện ích. Nhờ đó có thể giao đúng người đúng việc, phân bổ công việc cho từng nhân sự một cách khoa học, đảm bảo công việc được hoàn thành đúng thời hạn. Bên cạnh đó, cung cấp dữ liệu giúp lãnh đạo đưa ra phương án kinh doanh kịp thời, đúng đắn, đánh giá năng lực nhân sự một cách khách quan.

3.3. Tính năng nổi bật giúp quản lý công việc của GapoWork

• Tính năng giao việc: GapoWork giúp người dùng quản lý công việc của mình một cách dễ dàng và hiệu quả. Người dùng có thể tạo danh sách công việc, giao việc cho từng nhân sự, thêm mô tả, đặt deadline và thứ tự ưu tiên công việc theo cấp độ quan trọng. Chấm dứt hoàn toàn tình trạng chạy theo nhắc việc từng nhân viên nhờ tính năng Nhắc nhở công việc tự động. Đặc biệt, trao đổi trực tiếp ngay tại Task công việc với nhân sự phụ trách, đốc thúc và quản lý tiến độ hiệu quả
• Tính năng Báo cáo: GapoWork cung cấp một hệ thống báo cáo thống kê thông minh để giúp người dùng xem tổng quan tiến độ công việc của mình. Bằng cách này, người dùng có thể kiểm tra những công việc đã hoàn thành đúng hạn và những công việc quá hạn, chưa hoàn thành để đưa ra phương án điều phối cho phù hợp.. Mỗi khi cần review đánh giá, tổng kết lại từng dự án hay từng quý, chỉ cần sử dụng bộ lọc trên GapoWork là có thể nắm bắt được toàn bộ các chỉ số công việc, tiết kiệm được rất nhiều thời gian.
• Tính năng Nhóm cộng tác: GapoWork cho phép người dùng tạo nhóm cộng tác để giúp quản lý và phân chia công việc một cách hiệu quả hơn. Người dùng có thể giao việc cho các thành viên trong nhóm và theo dõi tiến độ công việc của họ. Đặc biệt Nhóm Cộng Tác tích hợp Chat, Lịch biểu giúp người dùng vừa giao việc vừa chat trực tiếp được từ đó dự án được tiến hành trôi chảy,
• Tính năng Thư viện: GapoWork cung cấp thư viện để người dùng có thể lưu trữ tập trung, vĩnh viễn và chia sẻ các tài liệu quan trọng, chẳng hạn như bản vẽ, bản đồ, tài liệu hướng dẫn hoặc tài liệu tham khảo.. Tốc độ gửi file nhanh lên đến 4GB/lần. Công cụ Tìm kiếm hỗ trợ truy xuất tài liệu dễ dàng.

3.4. Tại sao doanh nghiệp nên lựa chọn GapoWork?

• Tích hợp nhiều tính năng ưu việt: GapoWork tích hợp hơn 26+ tính năng giúp quản lý công việc như giao việc, nhắc việc, báo cáo tiến độ, nhóm cộng tác đến tính năng giao tiếp và quản lý tài liệu trong một nền tảng duy nhất. Điều này giúp người dùng tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả làm việc. Bên cạnh đó là các tính năng hỗ trợ giao tiếp, trao đổi tập trung, hỗ trợ truyền thông nội bộ và đạo tạo trong doanh nghiệp.

Để có thể trải nghiệm và sở hữu miễn phí 7 ngày bộ giải pháp quản lý công việc với +26 tính năng hỗ trợ quản trị công việc, nâng cao hiệu suất đội ngũ, đăng ký sử dụng GapoWork ngay! 

• Giao diện đơn giản và thân thiện: GapoWork có giao diện đơn giản, dễ sử dụng và thân thiện với người dùng. Người dùng có thể tùy chỉnh giao diện để phù hợp với nhu cầu công việc của mình. Điều này giúp người dùng có thể tối ưu hóa quy trình làm việc và làm việc theo cách của riêng mình.
• Đa nền tảng và tính di động cao: GapoWork có thể sử dụng trên nhiều nền tảng, bao gồm desktop và mobile. Điều này giúp người dùng có thể truy cập và quản lý công việc của mình mọi lúc, mọi nơi.
• Hỗ trợ khách hàng tận tình: GapoWork luôn sẵn sàng hỗ trợ người dùng trong quá trình sử dụng, từ việc hướng dẫn sử dụng đến giải đáp các thắc mắc về tính năng của ứng dụng. Đội ngũ hỗ trợ của GapoWork được đào tạo chuyên nghiệp và luôn sẵn sàng hỗ trợ 24/7.
• Bảo mật thông tin: GapoWork đảm bảo bảo mật thông tin người dùng với các biện pháp bảo vệ tối đa. Điều này giúp người dùng yên tâm sử dụng ứng dụng mà không lo ngại thông tin cá nhân bị lộ ra ngoài.
• Giá cả phải chăng: GapoWork là một ứng dụng quản lý công việc, với các tính năng ưu việt không thua kém các ứng dụng trả phí. Điều này giúp người dùng tiết kiệm được chi phí và sử dụng ứng dụng một cách tiện lợi.
• Hỗ trợ tích hợp với các ứng dụng khác như Asana, Google Calendar, Outlook,.. để tối ưu hóa quá trình làm việc.

Tóm lại, trong thời đại số hoá như hiện nay, việc sử dụng các app quản lý công việc là rất quan trọng để giúp quản lý công việc và tăng hiệu suất làm việc. Mỗi ứng dụng có các tính năng nổi bật, ưu điểm và nhược điểm riêng, do đó bạn có thể lựa chọn ứng dụng phù hợp nhất với nhu cầu của mình. Nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng quản lý công việc tích hợp đầy đủ các tính năng ưu việt, thì GapoWork sẽ là một lựa chọn tuyệt vời cho bạn. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn có thêm thông tin hữu ích trong việc lựa chọn ứng dụng quản lý công việc phù hợp.