Top 5 phần mềm họp trực tuyến tốt nhất trên thị trường hiện nay trong năm 2022

Việc họp trực tuyến đang phát triển khá là nhanh và mạnh mẽ hơn bao giờ hết, với thời đại công nghệ 4.0 hiện nay. Những ứng dụng phần mềm họp trực tuyến đang trở nên rất phong phú, cùng tính năng đa dạng. Đáp ứng được mọi nhu cầu cho mọi người khi muốn họp mọi lúc mọi nơi. Bài viết sau đây, chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn về top 5 phần mềm tốt hiện nay. 

Phần mềm họp trực tuyến Zoom Cloud Meeting

Một trong những phần mềm họp trực tuyến hàng top xếp đầu tiên, chắc sẽ không thể không nhắc tới đó chính là phần mềm Zoom Cloud Meeting. Đây là ứng dụng với hơn 170.000 tổ chức đã và đang dùng hiện nay. 

Nó thực sự là một ứng dụng rất lý tưởng cho những người thường xuyên phải đi công tác hoặc thường không làm việc trong một môi trường cố định. Phần mềm họp trực tuyến này có cả bản miễn phí và trả phí. Người dùng có thể lựa chọn tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng. Nhiều doanh nghiệp hướng tới việc sử dụng bản trả phí, vì nó có thêm nhiều những tính năng ưu việt hơn nhiều so với phiên bản miễn phí. 

Ưu điểm của phần mềm Zoom

• Chất lượng cuộc gọi rất ổn định, ít bị gián đoạn. Màn hình chia sẻ rất sắc nét.
• Hỗ trợ đa nền tảng, ứng dụng cao, sử dụng được trên nhiều thiết bị khác nhau..
• Có khả năng lưu trữ cuộc họp và dữ liệu quan trọng. Điều mà không phải phần mềm họp trực tuyến nào cũng có.
• Thao tác và cài đặt dễ dàng. Chi phí lại phải chăng. Hỗ trợ nhiệt tình từ South Telecom. 

Nhược điểm của phần mềm Zoom

Nhược điểm duy nhất của phần mềm này, có thể gặp vấn đề về bộ đệm, nếu sử dụng hệ điều hành cũ. Tuy nhiên, đây không phải là vấn đề đáng quan ngại so với những tiện ích mà zoom mang lại.

Tháng 9 năm 2021 GapoWork đã bắt tay cùng ông lớn ứng dụng họp nhóm nổi tiếng trên toàn cầu - Zoom Global để tích hợp Zoom thành một tính năng có sẵn ở trên hệ thống. Với tính năng họp Zoom trên GapoWork, các cuộc họp trực tuyến không bị giới hạn thời gian. Số lượng người tham gia cuộc họp trực tuyến trên Zoom lên tới 300 người mà không cần phải đăng ký thêm bất kỳ một tài khoản nào khác. Đồng thời Zoom cho phép người dùng được ghi hình, ghi âm trong cuộc họp. 

Phần mềm họp trực tuyến Skype 

Thuộc top phần mềm họp trực tuyến hiện nay, Skype là ứng dụng cực hay mà doanh nghiệp không nên bỏ qua.Skype không chỉ được doanh nghiệp Việt ưa chuộng, mà mức độ phổ biến của nó còn phủ sóng trên toàn thế giới. Ứng dụng được ra đời và phát triển từ những năm 2003, cho phép sử dụng tối đa cuộc gọi truyền hình lên đến 100 giờ/ tháng, tương đương 10 giờ/ ngày. 

Tuy nhiên, so với zoom, skype được đánh giá phù hợp với cá nhân, hoặc nhóm người dùng nhỏ. Nếu người dùng muốn sử dụng cho doanh nghiệp với quy mô lớn hơn, tức là có thể dùng cho hội nghị truyền hình doanh nghiệp, lựa chọn phiên bản business trả phí nên được ưu tiên. 

Phần mềm họp trực tuyến skype

Ưu điểm của phần mềm Skype dành cho doanh nghiệp 

• Dễ dàng tích hợp chương trình với phần mềm Microsoft Office.
• Phần mềm bảo mật rất chặt chẽ. Quy mô họp có thể lên tới 250 người trong một phòng. 

Nhược điểm của phần mềm Skype dành cho doanh nghiệp 

Chất lượng hình ảnh không có quá nhiều khác biệt. Về chất lượng cuộc gọi, phần mềm sử dụng codec silk tự phát triển nên còn nhiều hạn chế. Hình ảnh sử dụng được chuẩn mã hóa mở VP8 do google phát triển ra, dù đã là bản doanh nghiệp.

Họp trực tuyến cùng với Google Hangout Meet 

Phần mềm họp trực tuyến này chắc không còn quá xa lạ với những người hay dùng gmail. Vì nó là một trong những tính năng cũng như là sản phẩm đi kèm của Google. 

Phần mềm họp trực tuyến google hangouts meet

Ưu điểm của phần mềm Google Hangout Meet 

• Phần mềm họp trực tuyến phục vụ cùng lúc nhiều người họp trong cùng một thời điểm.
• Chất lượng đường dây ổn định và ít gián đoạn.
• Dễ dàng lên kế hoạch chi tiết cho mỗi cuộc họp, cũng như thiết lập sự kiện theo yêu cầu.  

Nhược điểm của phần mềm Google Hangout Meet 

Những thiết bị phần cứng cần được tuân theo các tiêu chuẩn của SIP và H.323.

Phần mềm họp trực tuyến Lifesize 

Lifesize là một hãng công nghệ xuất xứ từ Mỹ. Chuyên cung cấp đến mọi doanh nghiệp giải pháp phục vụ cuộc họp trực tuyến từ xa. Phần mềm Lifesize

Phần mềm họp trực tuyến Lifesize

Ưu điểm của phần mềm Lifesize 

• Bao gồm đầy đủ thiết bị phần cứng, có trong gói sản phẩm cho người dùng.
• Hình ảnh sắc nét rõ ràng, cùng với âm thanh chân thực mang đến cho chất lượng cuộc họp đạt kết quả tốt nhất. 

Nhược điểm của phần mềm Lifesize

Nhược điểm duy nhất của phần mềm là chi phí đầu tư ban đầu khá cao so với phần mềm khác. 

Phần mềm họp trực tuyến với Gotomeeting

Là dịch vụ hội nghị truyền hình qua trang web độc lập, và được cung cấp bởi LogMeIn. Phần mềm họp trực tuyến Gotomeeting, được sử dụng ở trên nhiều nền tảng khác nhau. 

 Phần mềm họp trực tuyến GotoMeeting

Ưu điểm của phần mềm Gotomeeting 

• Ưu điểm của phần mềm Gotomeeting tổ chức các cuộc họp lên tới 1000 người tham dự trong phòng họp.
• Dễ dàng ghi lại được những chia sẻ ở trong cuộc họp. 

Nhược điểm của phần mềm Gotomeeting

Nhược điểm duy nhất là cần phải có kết nối internet nhanh và không bị lỗi, mới hoạt động được.  

Kết luận

Khi làm việc từ xa, các phần mềm họp trực tuyến trở thành phương tiện thiết yếu để các công ty củng cố cộng đồng của mình và hoàn thành công việc. Bài viết trên đây là top 5 phần mềm họp trực tuyến tốt nhất hiện nay trong năm 2022 này. Nền tảng  GapoWork tích hợp Zoom không giới hạn có thể thực hiện họp nhóm và gọi nhóm toàn diện chỉ bằng một cú chạm nút trên di động hoặc máy tính. Liên hệ GapoWork ngay để trải nghiệm tính năng gọi Zoom không giới hạn với chi phí vô cùng ưu đãi