Top 5 phần mềm họp trực tuyến miễn phí tốt nhất hiện nay

Cùng với sự phát triển của khoa học - công nghệ, nhiều phần mềm họp trực tuyến ra đời, tạo điều kiện thuận lợi cho việc liên lạc thông tin, dạy học hoặc hội nghị từ xa thông qua thiết bị điện tử. Mỗi phần mềm đều sở hữu những ưu và nhược điểm khác nhau. Cùng Gapowork tìm hiểu 5 phần mềm họp trực tuyến miễn phí tốt nhất hiện nay.

Tiêu chí lựa chọn phần mềm họp trực tuyến miễn phí tốt nhất hiện nay

Phần mềm họp trực tuyến là một phương thức giao tiếp, trao đổi công việc online trong doanh nghiệp. Thông qua việc sử dụng các thiết bị điện tử có kết nối internet, nhà quản lý có thể trao đổi công việc, phân công nhiệm vụ cho từng cá nhân. Với hình thức này, mọi người có thể tham gia họp, đóng góp ý kiến từ xa với các tài liệu được lưu trữ ngay trên nền tảng. 

Phần mềm họp trực tuyến miễn phí tốt khi nó sở hữu đầy đủ các tiêu chí dưới đây: 

• Phần mềm họp trực tuyến có tính năng lưu trữ và trình chiếu các nội dung liên quan đến công việc.
• Nhà quản lý có thể tạo khảo sát, kiểm tra đánh giá chất lượng hoàn thành nhiệm vụ của nhân viên trên phần mềm.
• Nhân viên dễ dàng phát biểu và đóng góp ý kiến. Từ đó kéo gần khoảng cách giữa nhà quản lý và nhân viên.
• Phần mềm họp trực tuyến không giới hạn thời gian.
• Chất lượng hình ảnh và âm thanh trong cuộc họp trực tuyến sắc nét.

Top 5 phần mềm họp trực tuyến miễn phí tốt nhất hiện nay

Hiện nay, trên thị trường có nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ họp trực tuyến. Cùng GapoWork điểm mặt gọi tên 5 phần mềm họp trực tuyến tốt nhất hiện nay. 

1. Phần mềm họp trực tuyến skype

Skype là ứng dụng cho phép người dùng gọi điện và nhắn tin miễn phí giúp kết nối tất cả mọi người với nhau dù ở bất kỳ đâu trên thế giới. Với phần mềm Skype, người dùng còn có thể chia sẻ màn hình của mình cho bạn bè khi đang nói chuyện video với nhau.

Phần mềm họp trực tuyến miễn phí Skype sở hữu các tính năng vượt trội như:

• Chia sẻ danh bạ, vị trí, hình ảnh, đặt lịch thời gian gọi,...qua tin nhắn. Ứng dụng giúp người dùng chia sẻ cả màn hình và tài liệu với dung lượng file lớn.
• Nhờ tính năng White Boarding, người dùng có thể tự do thiết kế, vẽ kế hoạch trên bảng trắng. Đồng thời có thể chia sẻ nội dung này với mọi người. Những người còn lại trong team có thể trực tiếp nhận xét, chỉnh sửa các nội dung trên bảng trắng trong cuộc họp.
• Skype cung cấp phiên bản miễn phí phù hợp với các cuộc hội nghị nhỏ. Đồng thời hỗ trợ cước phí ưu đãi khi tham gia gọi điện quốc tế. 

Bên cạnh các ưu điểm, ứng dụng Skype còn có một số điểm hạn chế: 

• Người dùng cần phải cài đặt Skype trên Office 365;
• Người dùng phải trả tiền cho các tiền cho các tính năng bổ sung;
• Ứng dụng này thường gây ra hiện tượng đơ máy. 

2. Phần mềm họp trực tuyến Zalo

Zalo là mạng xã hội được yêu thích tại Việt Nam. Nhờ tính năng bảo mật tuyệt đối nên Zalo có số lượng người dùng khổng lồ. Hiện nay, tập đoàn VNG đã nâng cấp, bổ sung các tính năng gọi video cho zalo. Nhờ đó việc dạy học hoặc họp online diễn ra dễ dàng và thuận lợi hơn.

Zalo mang đến cho người dùng các trải nghiệm tuyệt vời như:

• Thao tác gọi video trong họp hoặc học trực tuyến nhanh, đơn giản.
• Zalo cho phép người dùng tùy chọn thành viên được phép tham gia cuộc gọi nhóm.
• Giao diện ứng dụng zalo đơn giản, dễ sử dụng.

Bên cạnh các ưu điểm, phần mềm họp trực tuyến miễn phí còn một số điểm cần khắc phục như:

• Đường truyền internet khi tham gia gọi Zalo không ổn định.
• Zalo chưa hỗ trợ đầy đủ các chức năng phục vụ công tác dạy học và họp online.
• Zalo chưa có phiên bản dành cho Java.
• Zalo không có tính năng kết nối trực tiếp với các trang mạng xã hội khác như Facebook, Twitter…

3. Phần mềm họp trực tuyến Google Meet

Google Meet là phần mềm liên lạc, họp trực tuyến được phát triển bởi Google. Nhờ tính năng đồng bộ tài khoản Google Meet trên các thiết bị khác nhau, giúp cho cuộc họp trực tuyến của người dùng trở nên dễ dàng và tiện lợi hơn. Google Meet là phần mềm họp trực tuyến miễn phí sở hữu các ưu điểm nổi bật như:

• Cuộc họp trực tuyến trên ứng dụng Google Meet có chất lượng âm thanh rõ ràng và hình ảnh video có độ phân giải cao.
• Sở hữu nhiều tính năng bổ trợ giúp cho việc thiết kế bài giảng, tạo lập nhóm hoặc  gọi video nhóm trở nên dễ dàng.
• Người dùng có thể tự động đồng bộ các liên lạc hoặc cuộc trò chuyện giữa các thiết bị khi đăng nhập cùng một tài khoản.
• Google Meet chạy mượt trên Chrome. Hiện nay được hỗ trợ trên thiết bị điện tử sử dụng cả hai hệ điều hành iOS và Android.

Bên cạnh các ưu điểm, ứng dụng Google Meet còn một số yếu điểm sau: 

• Người dùng phải đăng nhập tài khoản Gmail để sử dụng Google Meet.
• Ứng dụng Google Meet hoạt động chậm trên các trình duyệt máy tính.
• Phiên bản miễn phí của Google Meet phòng họp chỉ có sức chứa tối đa 100 người.
• Người dùng cần trả phí cho các dịch vụ nâng cấp hơn như ghi lại cuộc họp, trình chiếu, bộ nhớ dùng chung.

Hiện nay, Google Meet chưa có ứng dụng trên macOS và Windows. Vì vậy, người dùng chỉ có thể sử dụng Google Meet trên PC bằng trình duyệt Web.
Với Google Meet, người dùng không thể lưu các tin nhắn trên khung chat của cuộc họp.

4. Phần mềm họp trực tuyến Microsoft Teams

Đây là một ứng dụng họp trực tuyến nằm trong gói Office 365. Microsoft Teams được đồng bộ với các ứng dụng khác của Microsoft. Ứng dụng này sở hữu nhiều tiện ích như: 

• Tham gia tổ chức họp online, dạy học trực tuyến bất kỳ nơi đâu với thiết bị kết nối internet.
• Các phòng họp trực tuyến có sức chứa lớn với giới hạn tối đa là 150 người cho mỗi cuộc họp video.
• Đối với các doanh nghiệp đang sử dụng gói Office 365, thì được sử dụng miễn phí ứng dụng Microsoft team.
• Có khả năng tích đầy đủ các ứng dụng khác trong bộ Office 365 như Excel, Word dưới dạng các tab. Toàn bộ các dữ liệu được đồng bộ lên nền tảng đám mây của Microsoft.
  Ứng dụng được mã hóa nhằm mục đích bảo mật dữ liệu cao.

Bên cạnh các ưu điểm vượt trội, Microsoft Meet còn một số hạn chế như: 

• Cài đặt phân quyền bị hạn chế;
• Ứng dụng không cung cấp quyền hạn và cái nhìn tổng quan cho các nhà quản trị.
• Một số tính năng cho họp trực tuyến còn bị hạn chế. 

5. Phần mềm họp trực tuyến GapoWork

Năm 2019, GapoWork được xây dựng và phát triển bởi Công ty cổ phần Công nghệ Gapo. Đây là một nền tảng giao tiếp hiệu quả dành riêng cho doanh nghiệp. Với các tính năng nổi bật như Gọi Video / Video HD, công cụ chat, chat nhóm, LiveStream,... GapoWork tạo nên sự kết nối toàn diện, hoàn thành sứ mệnh cải thiện hiệu quả chất lượng công việc quản lý. Năm 2021, phần mềm giao tiếp miễn phí GapoWork tài trợ 100% tài khoản có tích hợp tính năng Zoom Business cho hơn 1.000 doanh nghiệp và trường học. GapoWork được xem là sự cộng hưởng của "hai trong một" trên một công cụ họp trực tuyến miễn phí dành cho người dùng. Các doanh nghiệp và trường học được miễn phí sử dụng tính năng được tích hợp gồm họp và học nhóm không giới hạn thời gian. GapoWork được đánh giá là phần mềm họp trực tuyến miễn phí tốt nhất hiện nay bởi các lý do sau đây:

• Chất lượng âm thanh sống động và hình ảnh rõ nét, full HD.
• Một cuộc họp nhóm tại GapoWork có thể lên tới 300 người với các dịch vụ hỗ trợ 24/7.
• Bên cạnh đó còn tích hợp các tính năng như chat nhóm, livestream, gọi audio/ video HD hoặc tạo thăm dò ý kiến... Hỗ trợ doanh nghiệp tương tác và gắn kết đội ngũ nhân viên.
• Giao diện GapoWork thân thiện, hệ thống tinh gọn cùng các thao tác đơn giản.
• Hệ thống lưu trữ tài liệu tại GapoWork lên tới 4GB.
• Kết nối với các trang mạng xã hội, giúp doanh nghiệp quảng bá hình ảnh và các hoạt động tập thể của công ty. 

Trên đây là một số thông tin hấp dẫn về top 5 phần mềm họp trực tuyến miễn phí hiệu quả nhất hiện nay. Trong thị trường công nghệ số, các doanh nghiệp có thể tận dụng các tiện ích để xây dựng các giá trị bền vững. GapoWork luôn luôn đồng hành cùng cùng doanh nghiệp phát triển sản xuất tạo ra các mặt hàng có sức cạnh tranh mạnh mẽ.