Top 6+ phần mềm quản lý chuỗi nhà thuốc online miễn phí hiệu quả 2023

Phần mềm quản lý chuỗi nhà thuốc là công cụ ung cấp các giải pháp khắc phục khó khăn, góp phần tiết kiệm nguồn lực và nâng cao hiệu quả quản lý bán hàng, các phần mềm hiện nay đã và đang được triển rộng rãi tại nhiều cơ sở kinh doanh nhà thuốc.

Theo dõi bài viết dưới đây của GapoWork để nắm bắt thông tin về Top 6+ phần mềm quản lý chuỗi nhà thuốc tốt nhất hiện nay.

Phần mềm quản lý chuỗi nhà thuốc là công cụ hỗ trợ đắc lực cho các dược sĩ, chủ nhà thuốc trong việc vận hành cửa hàng

Phần mềm quản lý chuỗi nhà thuốc là gì?

Phần mềm quản lý nhà thuốc là công cụ được thiết kế riêng nhằm mục đích hỗ trợ việc quản lý kinh doanh tại quầy thuốc nói riêng và chuỗi nhà thuốc nói chung.

Những chức năng cơ bản của phần mềm này sẽ bao gồm quản lý bán hàng, lên đơn, các đầu thuốc và tình trạng sử dụng; giám sát việc nhập - xuất; quản lý thông tin nhân viên bán thuốc, khách hàng và nhà cung cấp,…

Tại sao nên triển khai phần mềm quản lý cho chuỗi nhà thuốc?

Sự ra đời của phần mềm quản lý chuỗi nhà thuốc đã mang đến nhiều lợi ích vượt trội, giúp tinh giản khâu vận hành và gia tăng tính chính xác trên nhiều khía cạnh quản lý:

Nâng cao hiệu quả bán hàng

Mỗi nhà thuốc có đến hàng trăm, hàng nghìn mặt hàng thuốc khác nhau với những công dụng riêng biệt, nếu duy trì cách quản lý truyền thống như ghi chép sổ, excel sẽ gặp rất nhiều khó khăn. Chưa kể việc nhầm lẫn giá giữa các mặt hàng không chỉ gây ảnh hưởng đến uy tín cửa hàng mà còn dẫn đến thất thoát doanh thu, khó kiểm soát.

Phần mềm quản lý chuỗi nhà thuốc giúp nâng cao hiệu quả quản lý và bán hàng

Khi triển khai phần mềm quản lý chuỗi nhà thuốc, người dùng chỉ việc nhập một lần duy nhất mọi thông tin của đầu thuốc như giá, công dụng, hướng dẫn sử dụng, số lượng tồn kho, giúp cho thao tác lên đơn bán hàng trở nên dễ dàng, chính xác và an toàn.

Lưu trữ thông tin tập trung

Trên hệ thống duy nhất, phần mềm không chỉ lưu trữ dữ liệu liên quan đến hàng hoá mà còn bao gồm cả thông tin khách hàng, nhân viên, nhà cung cấp. Việc lưu lại lịch sử mua hàng và các lưu ý về việc kê đơn sẽ giúp nhân viên nắm được tình trạng dùng thuốc trước đó của khách, từ đó để biết loại thuốc khách hàng nên và không nên sử dụng, liều lượng phù hợp là bao nhiêu.

Đây là cơ sở quan trọng để tạo ra các chiến lược chăm sóc khách hàng hiệu quả, gia tăng tỷ lệ khách hàng trung thành và thúc đẩy tăng trưởng doanh thu.

Việc tra cứu thông tin thuốc sẽ nhanh chóng hơn khi có sự hỗ trợ của phần mềm

Cung cấp hệ thống báo cáo thông minh, chi tiết

Chủ cửa hàng có thể theo dõi hoạt động kinh doanh thông qua hệ thống báo cáo cập nhật theo từng thời điểm của nhà thuốc. Bằng việc truy cập vào thiết bị di động hoặc máy tính, việc quản lý trở nên dễ dàng và linh hoạt hơn bao giờ hết. Những vấn đề hoặc sự cố phát sinh có thể được phát hiện kịp thời nhờ vào việc giám sát chặt chẽ, mọi lúc mọi nơi.

Báo cáo mà phần mềm cung cấp không chỉ phản ánh kết quả hoạt động mà còn cho thấy hiệu suất của từng nhân viên. Đảm bảo được tính chính xác trong việc đánh giá.

Top 6+ phần mềm quản lý chuỗi nhà thuốc tốt nhất hiện nay

VNPT Pharmacy

Phần mềm quản lý chuỗi nhà thuốc VNPT Pharmacy là ứng dụng nổi bật trong việc cung cấp giải pháp quản lý tổng thể theo quy trình khép kín, được rất nhiều nhà thuốc tin tưởng.

VNPT Pharmacy là ứng dụng nổi bật trong việc cung cấp giải pháp quản lý chuỗi nhà thuốc.

Các chức năng nổi bật của VNPT Pharmacy:

• Có thể cài đặt trên cả máy tính có cấu hình thấp.
• Quản lý hàng hoá và doanh số bán hàng.
• Tra cứu thông tin thuốc nhanh chóng.
• Cung cấp hệ thống báo cáo chi tiết theo thời gian thực.

Moss Pharma

Moss Pharma là ứng dụng quản lý nhà thuốc được đánh giá cao bởi tính ưu việt trong hệ thống chức năng mà phần mềm cung cấp, phù hợp cho nhà thuốc nhỏ, vừa và chuỗi nhà thuốc.

Giao diện công cụ quản lý chuỗi nhà thuốc Moss Pharma

Các chức năng nổi bật của Moss Pharma:

• Xây dựng hệ thống quản lý khách hàng thân thiết.
• Đơn giản hoá việc quản lý thông tin thuộc: Hạn sử dụng, mã thuốc, tên thuộc, số lượng.
• Xuất hoặc chuyển đổi số lượng thuốc giữa các nhà thuốc nhanh chóng.
• Dự đoán thông minh, giảm thiểu rủi ro trong quá trình kê thuốc nhờ  tính năng AI.

Gapowork gợi ý: Phần mềm quản lý chuỗi cung ứng 2023

XPharma

XPharma là phần mềm quản lý chuỗi nhà thuốc chuyên nghiệp, cung cấp các giải pháp tối ưu giúp việc vận hành hệ thống hiệu quả hơn.

Giao diện phần mềm quản lý XPharma

Các chức năng nổi bật của XPharma:

• Bán thuốc, tạo đơn hàng bằng mã vạch.
• Cung cấp tính năng tích lũy điểm khách hàng, tạo thẻ thành viên.
• Cập nhật đầy đủ thông tin về tồn kho, khâu nhập - xuất hàng hoá.
• Hỗ trợ nhiều đơn vị tính và tiền tệ

Pharma Deluxe

Trong danh sách những ứng dụng quản lý chuỗi nhà thuốc hiệu quả không thể không kể đến Pharma Deluxe. Đây là một công cụ quản lý nhà thuốc thông minh, nổi bật với chức năng kiểm soát toàn bộ quá trình mua hàng.

Giao diện tính năng quản lý sản phẩm trên phần mềm Pharma Deluxe

Các chức năng nổi bật của Pharma Deluxe:

• Theo dõi số lượng, hạn sử dụng thuốc nhanh chóng.
• Hỗ trợ tạo thẻ thành viên & khuyến mãi.
• Hỗ trợ cài đặt bán lẻ, bán chẵn theo liều hoặc combo với giá định trước.

PharmaPRO

Phần mềm quản lý chuỗi nhà thuốc PharmaPRO giúp các chủ nhà thuốc quyết các vấn đề phức tạp, hay gặp phải như khó kiểm soát số lượng, thay đơn vị tính, giải quyết chiết khấu khi nhập hàng,...

Phần mềm quản lý chuỗi nhà thuốc PharmaPRO

Các chức năng nổi bật của PharmaPRO:

• Đồng bộ dữ liệu nhanh chóng.
• Bán thuốc bằng mã vạch.
• Quản lý hành hoá, nhập - xuất, tồn kho hiệu quả.
• Lập các báo cáo chi tiết, cụ thể.

Master Pro

Áp dụng công nghệ xử lý đa nền tảng và Cloud Computing (Điện toán đám mây), phần mềm quản lý chuỗi nhà thuốc Master Pro cung cấp đầy đủ các tính năng hỗ trợ quản lý chuỗi cửa hàng như bán hàng, kế toán, kho hàng, nhân sự và chăm sóc khách hàng CRM (Quản lý quan hệ khách hàng),…

Ưu điểm của phần mềm quản lý chuỗi nhà hàng thuốc Master Pro

Các chức năng nổi bật của Master Pro:

• Hỗ trợ quản lý linh hoạt trên thiết bị di động hoặc máy tính bảng.
• Tối ưu quy trình xử lý đơn hàng trên các kênh bán hàng trực tuyến.

GapoWork - Giải pháp quản lý và nhân bản chuỗi nhà thuốc hiệu quả

Không chỉ giới hạn ở chức năng một giải pháp hỗ trợ quản lý chuỗi nhà thuốc, GapoWork là giải pháp quản trị và vận hành phù hợp cho nhiều quy mô và ngành nghề doanh nghiệp. Tích hợp 26+ tính năng ưu việt, GapoWork hỗ trợ doanh nghiệp quản lý chuỗi nhà thuốc hiệu quả hơn trên nhiều khía cạnh:  

• Duy trì kết nối, đảm bảo truyền tải thông tin xuyên suốt giữa các chi nhánh:

Bằng việc trao đổi đa phương thức thông qua nhóm Chat, Gọi thoại, Gọi Video, nhân sự của từng cửa hàng hoặc trên toàn hệ thống có thể nắm bắt nhanh những thay đổi về thông tin sản phẩm, chương trình ưu đãi mới, sự kiện khai trương, tri ân khách hàng,...

• Tổ chức đào tạo, nâng cao kiến thức chuyên môn về lĩnh vực y dược:

Với đặc thù của ngành kinh doanh các sản phẩm về thuốc, ngoài việc được cấp giấy chứng nhận của Bộ Y Tế, các dược sĩ cũng cần phải trau dồi liên tục kiến thức về các loại thuốc, thành phần, công dụng. Việc tổ chức các buổi trao đổi kinh nghiệm, chia sẻ kiến thức qua Livestream hoặc tính năng Google Meet trên GapoWork sẽ giúp cho việc truyền tải kiến thức dễ dàng hơn. Nhân viên dù ở khác chi nhánh vẫn có thể tham gia bằng cách truy cập vào phần mềm.

Chia sẻ tài liệu và trao đổi công việc thuận tiện trên nền tảng GapoWork

• Giao việc, giám sát tiến độ và thúc đẩy năng suất làm việc của nhân sự:

Các quản lý có thể giao việc và phân công nhiệm vụ nhân viên thông qua tính năng Giao việc trên GapoWork. Ví dụ trong những ngày nhập hàng, kiểm hàng sẽ cần số lượng nhân sự nhiều hơn, do đó có thể chỉ đạo nhân sự phụ trách để đảm bảo tiến độ chung. Thông qua hệ thống báo cáo “real-time” cùng các chỉ số cụ thể, nhà quản lý sẽ thuận tiện hơn trong việc giám sát hiệu quả kinh doanh, doanh thu tại cửa hàng.

Ngoài ra, GapoWork còn cung cấp các công cụ Hỏi đáp, Thăm dò ý kiến,... để nhân viên có quyền đóng góp ý kiến, phản ánh về chất lượng thuốc từ phía khách hàng để các chủ cửa hàng có phương điều chỉnh, tìm nhà cung cấp uy tín.

• Quản lý chuỗi hiệu quả ngay cả khi không có mặt tại chi nhánh:

Với việc tích hợp đồng thời trên thiết bị di động và máy tính bảng, nhà quản lý có  thể cập nhật tình hình tại cửa hàng mọi lúc mọi nơi trên hệ thống GapoWork. Việc giám sát chặt chẽ giúp phát hiện kịp thời những sự cố phát sinh, tổ chức họp và trao đổi từ xa qua Google Meet để đưa ra hướng giải quyết phù hợp.

Việc quản lý dữ liệu chấm công, phê duyệt đơn từ của nhân sự cũng thuận tiện hơn khi GapoWork tích hợp

Quản lý dữ liệu chấm công của nhân viên tại chuỗi cửa hàng trên thiết bị di động

4. Tạm kết

Trên đây là TOP 6+ phần mềm quản lý chuỗi nhà thuốc phổ biến và hiệu quả nhất hiện nay. Hiện nay có rất nhiều đơn vị chuyên cung cấp các phần mềm quản lý nhà thuốc, chuỗi nhà thuốc với các mức chi phí và tính năng khác nhau. Do vậy, các nhà quản lý cần cân nhắc và chọn lọc kỹ lưỡng trước khi đưa ra quyết định lựa chọn.

Được tin chọn bởi hơn 1000 doanh nghiệp, trong đó có các chuỗi cửa hàng/dịch vụ như Yody, 30Shine, HSV, GapoWork là giải pháp hàng đầu nếu doanh nghiệp đang cần một công cụ có thể gia tăng kết nối, thúc đẩy hiệu quả làm việc và phối hợp giữa đội nhóm. Để trải nghiệm 7 ngày miễn phí giải pháp GapoWork, đăng ký ngay tại đây!

Xem thêm:

• Phần mềm chấm công online hiệu quả giá tốt
• Top phần mềm quản lý công việc hiệu quả