Top 15 phần mềm nhắc nhở công việc tốt nhất hiện nay

Trong bài viết dưới đây, GapoWork sẽ giới thiệu cho bạn danh sách top 15 phần mềm nhắc nhở công việc tốt nhất hiện nay.

Phần mềm nhắc nhở công việc là gì?

Phần mềm nhắc nhở công việc, còn được gọi là phần mềm nhắc việc, là một ứng dụng hoặc công cụ giúp người dùng quản lý và tổ chức các công việc của họ. Nó có thể giúp người dùng lên danh sách công việc cần hoàn thành, đặt lịch trình thực hiện công việc, thiết lập các thông báo nhắc nhở cho các sự kiện quan trọng và hiển thị các nhiệm vụ cần hoàn thành theo thời gian thực.

Phần mềm nhắc việc thường có các tính năng như ghi chú, đánh dấu mức độ ưu tiên cho từng nhiệm vụ, hiển thị lịch trình công việc, và cung cấp các báo cáo về tiến độ hoàn thành công việc. Nó cũng có thể tích hợp với các ứng dụng khác như email, lịch và các ứng dụng đám mây khác để người dùng có thể quản lý công việc của mình một cách hiệu quả hơn.

Phần mềm nhắc nhở công việc được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực, từ quản lý dự án, giáo dục, sản xuất, đến kinh doanh và cá nhân. Nó giúp tăng năng suất, giảm thiểu sự đánh giá sai lầm và quản lý thời gian hiệu quả hơn.

GapoWork gợi ý: Phần mềm quản lý công việc hiệu quả

Phần mềm nhắc việc trên máy tính

Todoist

Todoist là một phần mềm nhắc việc trên máy tính trực tuyến giúp người dùng quản lý và tổ chức công việc của mình. Todoist có tính năng giúp lên danh sách công việc, đặt lịch trình thực hiện công việc và thiết lập các thông báo nhắc nhở.

• Ưu điểm: Todoist rất dễ sử dụng, tính năng đầy đủ, tích hợp được với nhiều nền tảng và thiết bị, bao gồm cả máy tính và di động. Nó cũng cho phép người dùng chia sẻ danh sách công việc và tương tác với người dùng khác.
• Nhược điểm: Một số tính năng của Todoist chỉ có thể được sử dụng khi đăng ký gói dịch vụ cao cấp. Ngoài ra, Todoist không cung cấp tính năng ghi chú hay phân loại công việc theo dự án.

Microsoft To Do

Microsoft To Do là một phần mềm nhắc nhở công việc trên nền tảng Microsoft, có tính năng giúp người dùng lên danh sách công việc, thiết lập các thông báo nhắc nhở và tạo các dự án riêng.

• Ưu điểm: Microsoft To Do được tích hợp tốt với các ứng dụng khác của Microsoft, bao gồm Outlook và Microsoft Teams. Nó cũng cho phép người dùng tạo danh sách công việc cá nhân và chia sẻ danh sách công việc với nhóm làm việc.
• Nhược điểm: Microsoft To Do thiếu tính năng đồng bộ hóa đầy đủ trên các nền tảng khác như iOS và Android. Ngoài ra, một số tính năng cần phải đăng ký gói dịch vụ cao cấp để sử dụng.

Trello

Trello là một công cụ quản lý dự án và cũng được xem là phần mềm nhắc việc trên máy tính được thiết kế dựa trên bảng kanban, cho phép người dùng tạo ra các danh sách công việc và kéo và thả các thẻ công việc giữa các danh sách khác nhau.

• Ưu điểm: Trello là một công cụ quản lý dự án mạnh mẽ và linh hoạt, cho phép người dùng tùy chỉnh và tổ chức công việc của họ theo cách tốt nhất cho mình.
• Nhược điểm: Trello không cung cấp các tính năng nhắc nhở hoặc lên kế hoạch cho từng công việc cụ thể.

Google Tasks

Google Tasks là một phần mềm nhắc việc trên máy tính được tích hợp vào Google Calendar và Gmail của Google. Nó cho phép người dùng tạo danh sách công việc, lên kế hoạch và đặt lịch cho các công việc, và đồng bộ hóa dữ liệu trên các thiết bị khác nhau.

• Ưu điểm: Google Tasks là một ứng dụng đơn giản và dễ sử dụng, tích hợp tốt với các ứng dụng khác của Google và có thể được sử dụng trên nhiều thiết bị.
• Nhược điểm: Google Tasks không cung cấp các tính năng quản lý dự án phức tạp và thiếu một số tính năng như ghi chú và đánh dấu ưu tiên cho các công việc.

Any.do

Any.do là một ứng dụng nhắc việc và quản lý công việc với nhiều tính năng như lên kế hoạch và đặt lịch cho các công việc, ghi chú và tích hợp với các ứng dụng khác như Google Calendar và Evernote.

• Ưu điểm: Any.do có giao diện đẹp và thân thiện với người dùng, và tích hợp tốt với các ứng dụng khác. Nó cũng cung cấp tính năng tạo danh sách công việc động, giúp người dùng tự động lên kế hoạch cho các công việc dựa trên một số tiêu chí.
• Nhược điểm: Any.do chỉ có các tính năng cơ bản trong phiên bản miễn phí, và để sử dụng các tính năng nâng cao hơn, người dùng cần phải nâng cấp lên phiên bản trả phí. 

Phần mềm nhắc nhở công việc trên điện thoại

Google Keep

Google Keep là một ứng dụng ghi chú và nhắc nhở đa nền tảng của Google, cho phép người dùng tạo các ghi chú, danh sách và lên kế hoạch cho các công việc.

• Ưu điểm: Giao diện đơn giản, tính năng đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị, tính năng nhắc nhở và tính năng tạo danh sách công việc.
• Nhược điểm: Có một số tính năng hạn chế, ví dụ như không có tính năng đánh dấu ưu tiên cho các công việc hoặc tính năng quản lý dự án.

Evernote

Evernote là một ứng dụng quản lý ghi chú và công việc trên điện thoại, cho phép người dùng tạo các ghi chú, danh sách công việc, lưu trữ tài liệu và thực hiện các tác vụ khác.

• Ưu điểm: Tính năng tạo các loại ghi chú đa dạng, bao gồm ghi chú văn bản, hình ảnh, video, âm thanh và tài liệu PDF. Tính năng lưu trữ tài liệu trên đám mây, cho phép người dùng lưu trữ tài liệu trên Evernote và truy cập vào chúng từ bất kỳ đâu.
• Nhược điểm: Giao diện khá phức tạp, khó tiếp cận đối với người dùng mới. Phần mềm nhắc việc trên điện thoại Evernote không cung cấp tính năng nhắc nhở công việc một cách tự động, người dùng phải thiết lập nhắc nhở thủ công.

Wunderlist

Wunderlist là một phần mềm nhắc nhở công việc trên điện thoại, cho phép người dùng tạo danh sách công việc, thêm nội dung, đặt thời hạn và nhận thông báo nhắc nhở.

• Ưu điểm: Tính năng chia sẻ danh sách công việc, giúp người dùng có thể chia sẻ nhiệm vụ và lên kế hoạch với đồng nghiệp, bạn bè và gia đình. Tính năng phân loại công việc theo mức độ ưu tiên, nhãn và thời gian, giúp người dùng dễ dàng quản lý các nhiệm vụ của mình.
• Nhược điểm: Ứng dụng đã ngừng hoạt động từ tháng 5/2020, do Microsoft đã chính thức đóng cửa và chuyển hướng sang dịch vụ Microsoft To Do.

TickTick

TickTick là một phần mềm nhắc việc trên điện thoại, cho phép người dùng quản lý các công việc, nhiệm vụ, lịch và nhắc nhở trong một giao diện đơn giản và dễ sử dụng.

• Ưu điểm: Tính năng đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị, cho phép người dùng truy cập vào danh sách công việc và lịch trình của mình từ bất kỳ thiết bị nào. Tính năng phân loại công việc theo chủ đề, độ ưu tiên và thời gian, giúp người dùng dễ dàng quản lý các nhiệm vụ của mình.
• Nhược điểm: Một số tính năng chỉ có trong phiên bản trả phí, như tính năng đồng bộ hóa với Google Calendar hoặc tính năng phân tích năng suất cá nhân. Giao diện của ứng dụng có thể không được phù hợp với một số người dùng.

Habitica

Habitica là một ứng dụng nhắc nhở công việc dựa trên trò chơi RPG, cho phép người dùng thiết lập các nhiệm vụ và mục tiêu, kiểm tra tiến độ của chúng và nhận phần thưởng trong trò chơi.

• Ưu điểm: Giao diện thú vị, tính năng đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị, tính năng nhắc nhở, tính năng thiết lập mục tiêu và nhận phần thưởng.
• Nhược điểm: Phần mềm nhắc nhở công việc trên điện thoại Habitica được thiết kế để giúp người dùng duy trì thói quen tốt hơn, không phải để quản lý các công việc lớn.

Phần mềm lịch làm việc miễn phí nổi bật

Google Calendar

Google Calendar là một ứng dụng lịch làm việc miễn phí của Google, cho phép người dùng tạo và quản lý các sự kiện, nhắc nhở và lịch trình làm việc.

• Ưu điểm: tính năng đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị, tích hợp với các ứng dụng Google khác, tính năng chia sẻ lịch trình dễ dàng.
• Nhược điểm: Giao diện khá đơn giản, thiếu một số tính năng như tính năng lưu trữ tệp đính kèm.

Hitask

Hitask là một ứng dụng quản lý tác vụ đơn giản, dễ sử dụng. Bạn có thể dễ dàng quản lý tất cả các dự án, sắp xếp công việc theo ngày hoàn thành, theo nhóm, theo kế hoạch hoặc giao nhiệm vụ cho nhân sự khác chỉ với 1 màn hình duy nhất.

• Ưu điểm: Hitask cung cấp giao diện trực quan, dễ sử dụng và tương thích với nhiều thiết bị, bao gồm cả web, iOS và Android. Người dùng có thể tạo nhiều nhiệm vụ khác nhau và đặt lịch cho từng nhiệm vụ đó.
• Nhược điểm: Hitask không cung cấp tính năng nhắc nhở cụ thể cho từng công việc trong danh sách công việc, người dùng chỉ có thể đặt lịch cho từng công việc chung.

Wimi

Wimi cho phép người dùng quản lý dự án, tạo lịch làm việc, phân công công việc và giao tiếp với đội nhóm một cách dễ dàng. Phần mềm này tích hợp nhiều tính năng như gửi tin nhắn, tạo các thẻ và bảng kanban để theo dõi tiến độ dự án, lưu trữ tài liệu và chia sẻ tài liệu.

• Ưu điểm: Ngoài tính năng quản lý công việc trực tuyến, Wimi cho phép bạn quản tập trung hệ thống tài liệu và truy cập vào hệ thống nhắn tin bên trong công cụ này. Nó cung cấp chế độ xem Kanban giúp bạn nắm rõ nhiệm vụ của mình đang ở giai đoạn nào, khi nào cần hoàn thành đồng thành theo dõi sự phụ thuộc giữa các công việc trong giai đoạn.
• Nhược điểm: Phiên bản miễn phí của Wimi có giới hạn về số lượng thành viên trong một dự án và không cung cấp đầy đủ tính năng của phiên bản cao cấp. Ngoài ra, Wimi cũng có giá khá cao nếu muốn nâng cấp lên phiên bản cao cấp.

Cozi

Cozi là một phần mềm lịch làm việc miễn phí, được thiết kế để giúp người dùng quản lý thời gian và lịch trình gia đình một cách dễ dàng. Phần mềm này cho phép người dùng tạo các lịch cá nhân, theo dõi các sự kiện quan trọng, tạo danh sách mua sắm và ghi chú, cũng như lưu trữ các tài liệu. 

• Ưu điểm: Cozi cung cấp cho người dùng các tính năng hữu ích như nhắc nhở lịch trình, ghi chú, và danh sách mua sắm. Nó cũng có thể được chia sẻ và đồng bộ hóa giữa các thiết bị, cho phép nhiều người cùng sử dụng và cập nhật thông tin trên cùng một lịch trình.
• Nhược điểm: Mặc dù Cozi cung cấp nhiều tính năng hữu ích, tuy nhiên, phiên bản miễn phí của nó có giới hạn về tính năng và dung lượng lưu trữ. 

Calendly

Calendly là một phần mềm lịch làm việc miễn phí, được thiết kế để giúp người dùng quản lý lịch trình, đặt lịch hẹn và theo dõi các cuộc hẹn một cách dễ dàng. Calendly cho phép người dùng tạo lịch trình cá nhân, lựa chọn thời gian hẹn phù hợp với lịch trình của mình, và chia sẻ liên kết với người khác để họ đặt lịch hẹn với bạn. 

• Ưu điểm: Calendly có giao diện thân thiện và dễ sử dụng, cho phép người dùng tạo các lịch trình và hẹn cuộc hẹn một cách nhanh chóng và thuận tiện. Nó cũng cung cấp tính năng tùy chỉnh, cho phép người dùng tạo các câu hỏi và thông tin yêu cầu đặc biệt cho từng cuộc hẹn.
• Nhược điểm: Phiên bản miễn phí của Calendly có giới hạn về tính năng, bao gồm giới hạn số lần đặt lịch và khả năng tùy chỉnh. Nếu muốn sử dụng các tính năng nâng cao, người dùng cần phải nâng cấp lên phiên bản cao cấp.

Giới thiệu về tính năng nhắc việc trên GapoWork

GapoWork là một giải pháp quản lý dự án và nhắc việc với hơn 26 tính năng hữu ích giúp tăng năng suất và quản lý công việc một cách hiệu quả. Với khả năng tích hợp nhiều tính năng khác nhau, GapoWork giúp người dùng tiết kiệm thời gian và công sức trong quản lý công việc.

Giao diện của GapoWork đơn giản và dễ sử dụng trên đa nền tảng, phù hợp với mọi nhu cầu của cộng đồng doanh nghiệp Việt. Do đó, không gian làm việc số của GapoWork đang được ưa chuộng bởi các nhà quản lý và lãnh đạo doanh nghiệp Việt.

Tính năng quản lý công việc trên GapoWork

GapoWork được biết đến là nền tảng công nghệ với +26 tính năng giúp giao việc, nắm bắt tiến độ công việc hiệu quả. Đặc biệt, các tính năng này đáp ứng được hầu hết các yêu cầu của người dùng, phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp. 

Tạo danh mục công việc, phân công nhiệm vụ cho từng thành viên

Nhà quản trị có thể giao đúng người, đúng việc, các nhân viên tự quản lý công việc cá nhân của mình nhờ hệ thống nhắc nhở công việc thường xuyên giúp hạn chế tình trạng quên việc. Bên cạnh đó, mọi nhân sự chủ động nắm bắt được những vấn đề như mình đang đảm nhận công việc gì, nằm trong dự án nào, deadline bao giờ xong. 

Thiết lập deadline, theo dõi tiến độ công việc

Tính năng quản lý công việc trên GapoWork có thể thiết lập thời hạn của từng công việc giúp theo dõi tiến độ tốt hơn. Đồng thời, với hệ thống nhắc nhở công việc tự động thường xuyên, GapoWork giúp bạn chấm dứt hoàn toàn tình trạng quên việc hay trễ deadline. 

Trao đổi ngay tại Task công việc với nhân sự phụ trách

Nhà quản trị hoàn toàn có thể thảo luận và trao đổi các thông tin liên quan đến nhiệm vụ, công việc với nhân sự phụ trách chính. Do đó, các thành viên sẽ dễ dàng theo dõi góp ý từ mọi người để cải thiện chất lượng công việc. 

Dashboard báo cáo thống kê tiến độ trích xuất “real-time”

Báo cáo thống kê công việc trích xuất real-time với nhiều dạng biểu đồ trực quan và số liệu cụ thể. Nhờ đó, cấp quản lý nắm bắt nhanh tình hình công việc, phân loại và đánh giá hiệu quả làm việc của từng nhóm công việc, từng nhân sự.

Nhóm cộng tác đột phá - Tính năng ưu việt chỉ có ở GapoWork

Nhóm Cộng Tác đột phá tích hợp cùng lúc 3 tính năng Giao việc, Chat và Lịch biểu giúp tối ưu tối đa thời gian giao việc và trao đổi công việc. Nhờ đó dự án được tiến hành trôi chảy, tăng cơ hội thành công cho những kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp.

Kết luận

Trên đây là thông tin về Top 15 phần mềm nhắc việc tốt nhất hiện nay giúp bạn cải thiện khả năng sắp xếp và quản lý công việc tốt hơn. Nếu bạn đang tìm kiếm công cụ giúp nâng cao hiệu suất, thúc đẩy chất lượng và nhắc việc hiệu quả thì có thể cân nhắc lựa chọn giải pháp công nghệ GapoWork. 

Hiện nay GapoWork đã được triển khai thành công bởi hơn 1000 doanh nghiệp với quy mô khác nhau. Các tính năng của GapoWork không ngừng được cải tiến và nâng cấp để đáp ứng những vấn đề mà doanh nghiệp tại Việt Nam đang gặp phải, giúp tăng hiệu quả quản lý và trao đổi công việc trong tổ chức. Nếu bạn muốn trải nghiệm toàn diện hơn 26 tính năng ưu việt của GapoWork, bạn có thể đăng ký dùng thử miễn phí trong 7 ngày tại đây!

Xem thêm: Vai trò của phần mềm quản lý công việc