15 phần mềm chấm công online và miễn phí tốt nhất hiện nay
Cùng Gapowork tham khảo Top 15 phần mềm quản lý chấm công hiệu quả và được ưa chuộng nhất trong bài viết dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra lựa chọn tối ưu.
Phần mềm máy chấm công doanh nghiệp là gì?
Phần mềm chấm công là công cụ ghi nhận hoạt động ra/vào của từng cá nhân trong tổ chức, nhằm mục đích quản lý thời gian làm việc của nhân sự đó.
Để tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên, các phần mềm hiện nay không chỉ dừng lại ở hình thức chấm công bằng vân tay, thẻ từ mà còn hỗ trợ thực hiện bằng cách truy cập vào điện thoại hoặc website, miễn là có kết nối Internet.
Đồng thời, phần mềm chấm công còn giúp lưu trữ các thông tin chấm công của nhân viên, hỗ trợ với các phần mềm tính lương khác,…
Ưu điểm của phần mềm chấm công
Hầu hết doanh nghiệp hiện nay đều áp dụng phần mềm quản lý chấm công để nhẹ nhàng hơn trong khâu quản lý nhân sự, với nhiều ưu điểm nổi bật như:
- Cập nhật chính xác dữ liệu thời làm việc của nhân viên như thời gian ra/vào, đi muộn/về sớm, nghỉ phép.
- Đảm bảo tính minh bạch, rõ ràng, tránh tình trạng gian lận, chấm công hộ.
- Tiết kiệm thời gian khi có thể chấm công đồng thời nhiều nhân viên cùng một lúc, tránh trường hợp quá tải nhân viên mà chỉ có một thiết bị chấm công.
- Giảm tải gánh nặng quản lý, nhập liệu nhờ ưu điểm trích xuất báo cáo tự động; tối ưu thời gian tổng hợp bảng công, bảng lương.
- Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp.
Xem thêm: Cách lập bảng chấm công theo giờ
Lưu ý khi lựa chọn phần mềm quản lý chấm công
Để phần mềm chấm công phát huy tối đa hiệu quả, doanh nghiệp cần xem xét một vài yếu tố quan trọng trước khi đưa ra quyết định. Cụ thể như sau:
- Giao diện trực quan, tối ưu các thao tác để nhân sự trong mọi độ tuổi đều có thể sử dụng.
- Hỗ trợ nhiều hình thức chấm công khác nhau như: chấm công bằng wifi, chấm công bằng định vị GPS, chấm công bằng mã QR code, chấm công bằng camera AI (nhận dạng điểm danh khuôn mặt)…..
- Bảo mật thông tin cao nhằm tránh tình trạng lộ dữ liệu và thông tin cá nhân, doanh nghiệp, gây phiền toái cho người dùng.
- Chính sách bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật và các cam kết khác từ phía nhà cung cấp.
Mức giá phù hợp với tính năng cung cấp và ngân sách của doanh nghiệp.
Phần mềm chấm công trên điện thoại
Tanca.io
Tanca là một trong những phần mềm chấm công trực tuyến số 1 tại Việt Nam, cung cấp giải pháp chấm công online toàn diện dành cho hầu hết các mô hình kinh doanh.
Ưu điểm:
- Đa dạng hình thức chấm công: Truy cập Wifi, GPS, Face ID, camera AI.
- Đa dạng các phương tiện chấm công.
- Hỗ trợ cả tiếng Việt và tiếng Anh, phù hợp với cả doanh nghiệp có nhân viên nước ngoài.
Nhược điểm:
Không tổng hợp dữ liệu từ giờ nghỉ.
Trường hợp chấm công hộ vẫn có thể xảy ra.
Phần mềm AMIS
MISA AMIS là phần mềm chấm công được triển khai trong hơn 1200 doanh nghiệp tại Việt Nam. Ngoài việc là phần mềm quản lý nhân sự, AMIS còn giúp quản trị về marketing bán hàng, tài chính kế toán và quản lý điều hành.
Ưu điểm:
- Hỗ trợ sử dụng đa phương tiện.
- Giao diện trực quan.
- Hỗ trợ báo cáo thống kê.
- Lưu trữ tài liệu tập trung theo thư mục riêng tư, tiết kiệm thời gian tìm kiếm.
- Có nối với cơ quan thuế.
Nhược điểm:
- Mức giá tương đối cao.
Công cụ quản lý chấm công ACheckin
ACheckin là phần mềm chấm công, check-in chính xác bằng mã QR. Sau khi tải app, người dùng sẽ được cấp Workspace của nơi đang làm việc và bắt đầu sử dụng.
Ưu điểm:
- Cung cấp nhiều loại bảng lương: theo giờ, theo ca, lương 3P, lương khoán,…
- Hỗ trợ cài đặt chu kỳ lương, chế độ lương và công thức tính lương.
- Kết nối với bảng công và tự động tính lương hàng tháng.
- Lập báo cáo và quản lý tình hình trả lương nhân viên.
- Nhiều gói chi phí để lựa chọn.
Nhược điểm:
- Không hỗ trợ liên kết dữ liệu về KPI, doanh số,...nếu lập bảng lương phải thực hiện thủ công.
HRM Pro
HRM Pro là một trong những phần mềm chấm công cung cấp giải pháp quản lý nhân sự được sử dụng phổ biến tại Việt Nam.
Ưu điểm:
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng
- Hỗ trợ chấm công bằng nhiều hình thức như quét mã QR, Face ID, thẻ từ, vân tay, và GPS.
- Theo dõi chính xác lịch làm việc, ca làm.
- Tính lương tự động.
Nhược điểm:
- Yêu cầu về kỹ năng sử dụng máy tính và công nghệ thông tin cao.
- Không tương thích với một số hệ thống quản lý khác, khó khăn khi muốn tích hợp và sử dụng.
Logicbuy Software
Phần mềm chấm công Logicbuy Software cho phép người sử dụng quản lý nhân sự ngay trên thiết bị di động của mình.
Ưu điểm:
- Thiết kế giao diện thân thiện, thích hợp với nhiều dòng máy chấm công.
- Có khả năng tích hợp tốt với các phần mềm quản lý nhân sự, kế toán.
- Cung cấp nhiều mẫu báo cáo chấm công.
Nhược điểm:
- Chỉ hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Anh.
- Giao diện khó sử dụng.
Base Checkin
Base Checkin là phần mềm chấm công qua điện thoại tương thích với Android, hỗ trợ lưu trữ, kiểm soát dữ liệu chấm công nhân viên.
Ưu điểm:
- Nhận và lưu trữ tất cả dữ liệu chấm công theo thời gian thực từ mọi thiết bị: máy chấm vân tay, máy quẹt thẻ từ, ứng dụng nhận diện khuôn mặt,…
- Hiển thị tất cả thông tin chấm công với từng nhân viên.
- Xem lại thời gian chấm công, hiển thị ngày nghỉ trong tháng tiện lợi.
Nhược điểm:
- Doanh nghiệp phải chi trả nhiều chi phí để có thể sử dụng đầy đủ các phần mềm trong hệ thống Base.
Tham khảo:
Moola Pro
Được phát triển bởi các chuyên gia đến từ Mỹ, Moola là một phần mềm chấm công trên điện thoại, cung cấp hệ thống quản lý nhân sự – tiền lương.
Ưu điểm:
- Nhận diện khuôn mặt giúp chấm công nhanh nhờ sử dụng công nghệ AI.
- Nhân sự có thể theo dõi giờ công, thực hiện thanh toán phép, nghỉ bù ngay trên điện thoại.
- Hỗ trợ tổng hợp các báo cáo chi tiết về bảng lương.
Nhược điểm:
Người dùng trả phí để sử dụng các tính năng đầy đủ của ứng dụng, ví dụ như công cụ lập kế hoạch tài chính.
Không hỗ trợ tính năng đồng bộ hóa với tài khoản ngân hàng.
Happy Time
HappyTime là một trong các phần mềm chấm công vân tay miễn phí “Make In Viet Nam” được phát hành trong thời gian gần đây.
Ưu điểm:
- Hình thức chấm công đa dạng: Vân tay, Wifi nội bộ, GPS, Camera AI,…
- Kết nối, đồng bộ dữ liệu nhanh chóng từ các thiết bị chấm công bằng vân tay, thẻ từ..
- Hỗ trợ thiết lập ca làm.
- Cung cấp tính năng thông báo “nhắc nhở” cho nhân sự khi họ quên chưa chấm công trong khung giờ cho phép.
- Trích xuất báo cáo về bảng công, tăng ca, ngày phép, ngày đi công tác,…
Nhược điểm:
- Bản miễn phí bị giới hạn tính năng.
Phần mềm quản lý chấm công miễn phí
Hubstaff
Hubstaff là phần mềm chấm công được tạo ra hỗ trợ quản lý nhân sự, tích hợp nhiều tính năng tiện ích.
Ưu điểm:
- Phù hợp các doanh nghiệp SMEs.
- Theo dõi chính xác thời gian.
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng.
- Báo cáo tự động và chi tiết, dễ dàng quản trị từ xa.
Nhược điểm:
- Bản miễn phí bị hạn chế nhiều chức năng.
- Gói Desk Starter có giá 7$ / tài khoản / tháng và Gói Desk Pro có giá 10$ / tài khoản / tháng.
Phần mềm chấm công Ronald Jack Pro
Ronald Jack Pro là phần mềm chấm công được nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam lựa chọn, sử dụng trực tiếp trên Internet qua các cổng mạng LAN và WAN trong nội bộ công ty.
Ưu điểm:
- Giao diện được trình bày hệ thống, dễ dàng sử dụng.
- Hỗ trợ kết hợp với cả máy chấm công và hệ thống kiểm soát ra vào.
- Phù hợp với doanh nghiệp có quy mô nhân sự nhỏ và ca kíp đơn giản.
- Không mất phí sử dụng.
Nhược điểm:
- Không thể quản lý thời gian làm việc nếu chấm công ca đêm.
Paradise HR
Phần mềm chấm công Paradise có dung lượng 15,7MB tương đối nhẹ trên máy tính Window, tích hợp nhiều chức năng như quản lý nhân viên, quản lý tiền lương, chế độ tăng ca, nghỉ việc, theo dõi chấm công,…
Ưu điểm:
- Quản lý chấm công đa phương thức bằng khuôn mặt, vân tay,…
- Hỗ trợ người dùng trên nền tảng Windows.
- Phù hợp với doanh nghiệp nhiều ca kíp hoặc phải quản lý đông nhân viên bán thời gian.
- Hoàn toàn miễn phí.
Nhược điểm:
- Giao diện chưa được đẹp mắt, hiện đại
- Chưa có phiên bản trên Mobile App.
Ứng dụng Sổ Chấm Công
Sổ Chấm Công là một ứng dụng hỗ trợ đắc lực cho doanh nghiệp trong việc ghi nhận giờ công. Phần mềm chấm công này cung cấp cho người quản lý dữ liệu báo cáo đầy đủ, nhanh chóng.
Ưu điểm:
- Cho phép chấm công tự động thông qua nhiều thiết bị như máy tính, điện thoại di động hoặc thiết bị đeo tay.
- Hỗ trợ công cụ quản lý nhân viên như tạo và quản lý hồ sơ nhân viên, theo dõi bảng lương.
- Hỗ trợ xác thực vân tay hoặc khuôn mặt để đảm bảo tính chính xác, tránh trường hợp chấm công hộ.
- Quản lý lịch trình làm việc của nhân viên, bao gồm việc xác định ca làm việc, giờ làm việc và ngày nghỉ.
Nhược điểm:
- Nếu đường truyền Internet không ổn định sẽ ảnh hưởng đến quá trình chấm công.
Xem thêm: Phần mềm chat nội bộ doanh nghiệp hiệu quả
Phần mềm VeriClock
VeriClock là phần mềm chấm công có chức năng tối ưu hóa hiệu quả làm việc bằng cách tương tác với phần mềm thứ ba.
Ưu điểm:
Tối ưu hiệu suất chấm công nhờ tương tác tốt với các phần mềm bên thứ 3.
Tích hợp khả năng ánh xạ và cảnh báo, giúp việc giám sát nhân viên thuận tiện hơn.
Giao diện đẹp mắt, bố cục rõ ràng và dễ theo dõi
Giá cả hợp lý, phù hợp với doanh nghiệp thuộc nhiều lĩnh vực ngành nghề khác nhau
Nhược điểm:
Bản miễn phí dùng thử giới hạn thời gian và tính năng, nếu muốn nâng cấp doanh nghiệp phải chi trả tổng chi phí một tháng là 15$ / tài khoản.
Tsheets
Phần mềm chấm công TSheets là sản phẩm đến từ nhà sản xuất QuickBooks. Ứng dụng này được đánh giá cao nhờ hệ thống quản lý nhân sự tối ưu và có bộ công cụ xử lý dữ liệu khá tân tiến.
Ưu điểm:
- Hỗ trợ sử dụng đa nền tảng và có bản miễn phí.
- Có báo cáo dạng đồ thị trực quan cho quản lý doanh nghiệp.
Nhược điểm:
- Chi phí sử dụng sản phẩm khá cao so với các sản phẩm cùng phân khúc trên thị trường.
Phần mềm FTA
FTA là phần mềm chấm công trên giao diện Excel được lập trình bằng ngôn ngữ C#, được đánh giá thân thiện với người dùng và dễ sử dụng.
Ưu điểm:
- Hỗ trợ quản lý chấm công cả ca đêm và ca gãy, phù hợp với những doanh nghiệp có ca kíp phức tạp.
- Sở hữu tốc độ tính toán nhanh do được tích hợp cơ sở dữ liệu Firebird / MSSQL.
- Tích hợp sẵn 17 Mẫu báo cáo miễn phí công lương.
- Tự động tính toán và xử lý công trong những trường hợp nghỉ phép theo chế độ như nghỉ phép có lương, nghỉ thai sản,…
Nhược điểm:
- Công cụ chỉ tính được giờ công ca trong 1 ngày, không tính được ca đêm.
GapoWork - Giải pháp hỗ trợ quản lý nhân sự và chấm công thông minh
GapoWork là sản phẩm “Make in Viet Nam”, tích hợp bộ công cụ gồm 26+ chức năng hỗ trợ quản trị và vận hành tổ chức chuyên nghiệp, hiệu quả. Với việc phát triển và nâng cấp tính năng chấm công, giờ đây doanh nghiệp sẽ dễ dàng hơn trong khâu quản lý nhân sự với giải pháp công nghệ GapoWork.
Chúng tôi tư tin mang đến hệ thống quản lý chấm công ưu việt với nhiều điểm vượt trội như:
- Chấm công nhanh chóng trên điện thoại bằng vị trí và kết nối với wifi của công ty.
- Đồng bộ dữ liệu với tính năng phê duyệt để kiểm soát số ngày nghỉ, thông tin nghỉ phép.
- Dữ liệu chấm công được cập nhật theo thời gian thực, giúp kiểm soát chặt chẽ giờ check in, check out của nhân sự ngay trong ngày làm việc.
- Nhà quản lý nắm bắt được biến động tình hình đi làm của nhân sự thông qua từng trạng thái như:
- Đi muộn, nghỉ phép, không chấm công, làm việc từ xa. Từ đó, đưa ra những thay đổi và chỉ đạo kịp thời cho cấp dưới.
- Bảo mật an toàn thông tin, tránh để lộ thông tin nhân sự.
Ngoài ra, sử dụng tính năng chấm công trên GapoWork còn đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như:
- Giảm tải thời gian chờ đợi so với hình thức chấm công bằng vân tay.
- Đảm bảo tính chính xác, minh bạch.
- Tổng hợp, trích xuất dữ liệu phục vụ cho việc tính lương.
- Các tác vụ đơn giản, mọi nhân viên đều dễ dàng sử dụng ngay từ lần đầu tiên.
- Quản lý công việc, hoạt động đào tạo và thông tin nhân sự trên một nền tảng duy nhất.
Trên đây là tổng hợp Top 15+ phần mềm quản lý chấm công hiệu cùng thông tin chi tiết về ưu và nhược điểm để doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn. Nếu các nhà lãnh đạo đang tìm kiếm một ứng dụng chấm công vừa hỗ trợ quản lý nhân sự, vừa tích hợp công cụ trao đổi công việc, quản lý tiến độ dự án thì giải pháp GapoWork chính là lựa chọn hàng đầu.
Đăng ký để nhận tư vấn và trải nghiệm 7 ngày Miễn Phí giải pháp GapoWork!
GapoWork - Không gian làm việc số
sẵn sàng cho doanh nghiệp của bạn
Đăng ký ngay để sở hữu bộ giải pháp giúp tăng hiệu quả
kết nối và nâng cao hiệu suất đội ngũ!
