Phần mềm giao việc cho nhân viên

Cùng theo dõi bài viết dưới đây của GapoWork để tìm hiểu rõ hơn về những ưu điểm mà phần mềm quản lý công việc mang lại nhé!

Phần mềm giao việc cho nhân viên là gì?

Phần mềm giao việc cho nhân viên hay còn gọi là phần mềm quản lý công việc, là công cụ hỗ trợ người dùng quản lý khoa học các danh mục công việc thông qua các chức năng như lên kế hoạch, sắp xếp, theo dõi tiến độ hoàn thành,...

Phần mềm giao việc cho nhân viên thường được thiết kế để tương thích trên nhiều thiết bị khác nhau như máy tính, di động, máy tính bảng và các hệ điều hành như iOS, Android,... thuận tiện cho cá nhân hoặc đội nhóm sử dụng mọi lúc mọi nơi. Tuỳ vào mô hình doanh nghiệp và nhu cầu mà doanh nghiệp có thể lựa chọn những phần mềm tích hợp chức năng phù hợp.

Những lợi ích vượt trội mà phần mềm giao việc cho nhân viên đem lại

Đối với nhà quản lý

• Đưa đến góc nhìn tổng quát về tình hình dự án: nội dụng, thời gian, thành viên chịu trách nhiệm, tiến độ,...kịp thời đưa ra hướng điều chỉnh phù hợp trước khi phát sinh vấn đề
• Sắp xếp, phân bổ công việc hợp lý cho từng phòng ban, bộ phận, nhân viên mọi lúc mọi nơi
• Chức năng phân quyền mạnh mẽ cho phép theo dõi sát sao, chi tiết theo từng cấp bậc, phòng ban
• Lưu trữ và chỉnh sửa trực tuyến mọi dữ liệu như hợp đồng, văn bản,...
• Nâng cao tính bảo mật cho các thông tin nội bộ so với việc trao đổi qua mạng xã hội
• Nhận báo cáo từ cấp dưới, làm cơ sở để đánh giá năng lực của từng nhân viên, từ đó phân bổ công việc và đưa ra chính sách khen thưởng phù hợp
• Thông báo nhắc nhở về lịch làm việc, cuộc họp,... được gửi đến theo tùy chỉnh cài đặt trước, hạn chế tình trạng bỏ lỡ công việc quan trọng
• Đảm bảo tính minh bạch, rõ ràng, công bằng 

Tìm hiểu thêm : App quản lý công việc miễn phí hiện nay

Phần mềm giao việc cho nhân viên mang lại nhiều lợi ích

Đối với nhân viên

• Hệ thống hóa danh sách công việc, sắp xếp và lên lịch một cách khoa học, hợp lý.
• Nhận thông tin tức thời, nắm rõ chi tiết yêu cầu của cấp trên đối với từng công việc được giao
• Xử lý, chỉnh sửa, cập nhật và báo cáo tiến độ, kết quả dự án mọi lúc mọi nơi
• Nhận thông báo nhắc nhở trước hạn hoàn thành
• Thể hiện khả năng xử lý công việc, phản ánh hiệu quả, là nền tảng cho quá trình đánh giá từ cấp trên
• Phân chia và hợp tác đội nhóm dễ dàng, thuận tiện; nắm bắt thông tin người phụ trách dự án để kết nối nhanh chóng
• Tương tác và thảo luận thông tin hiệu quả với đồng nghiệp, hạn chế tối đa những trao đổi riêng tư

Hơn 600 doanh nghiệp đã chọn GapoWork - Không gian làm việc số dành cho mọi tổ chức

Là một sản phẩm phẩm “Made in Vietnam" của Tập đoàn Công nghệ G-Group, “không gian làm việc số” GapoWork là một trong những giải pháp hàng đầu được các công ty, tập đoàn lớn tại Việt Nam tin tưởng lựa chọn để cải thiện và nâng cao hoạt động đội ngũ, xây dựng văn hóa doanh nghiệp, có thể kể đến như F88, HSV Group, 30Shine, Karofi,...  

 Tính năng quản lý công việc trên nền tảng số GapoWork

Kể từ khi ra mắt đến nay, các chức năng của GapoWork liên tục được nâng cấp và cải tiến, bám sát vào những vấn đề mà doanh nghiệp Việt gặp phải, từ đó tối ưu bộ công cụ, đáp ứng nhu cầu quản lý và trao đổi công việc trong tổ chức:

• Sắp xếp, theo dõi và quản lý nhiệm vụ từ cấp trên với tính năng Minitask; truy cập nhanh chóng, xử lý và báo cáo mọi lúc mọi nơi
• Nhóm Chat, nhóm chung là không gian chung để mọi thành viên trao đổi thông tin đa chiều, chia sẻ tài liệu dưới nhiều định dạng khác nhau như text, ảnh, video, hyperlink,...
• Hội họp, liên lạc trực tuyến và xử lý vấn đề nhanh chóng qua Zoom, gọi thoại, gọi video,
• Tính năng Calendar hiển thị trực quan deadline công việc theo ngày - tuần - tháng, đồng bộ với cổng Chat để tự động xuất hiện trên lịch biểu khi đặt lịch họp Zoom
• Tự động lưu trữ mọi tài liệu đã được chia sẻ trên một nền tảng duy nhất, tìm kiếm nhanh chóng với công cụ  

 Giao diện không gian số GapoWork

Ngoài việc sở hữu những tính năng nổi bật của một phần mềm giao việc cho nhân viên, giải pháp công nghệ GapoWork còn cung cấp các công cụ để mọi nhân sự được tiếp xúc với văn hoá doanh nghiệp mỗi ngày, được truyền cảm hứng bởi các nhà quản trị, đồng nghiệp như: 

• Chia sẻ câu chuyện, trạng thái với tính năng Bài viết trên Bảng tin chung
• Livestream giao lưu giữa các chi nhánh - phòng ban
• Hỏi đáp và Tạo khảo sát để lấy ý kiến đội ngũ,...

Tuỳ vào mô hình kinh doanh mà mỗi doanh nghiệp có thể lựa chọn được phần mềm giao việc cho nhân viên phù hợp, có chức năng đáp ứng nhu cầu và giải quyết các vấn đề mà đội ngũ đang gặp phải.

Cùng doanh nghiệp xây dựng và hoàn thiện môi trường lao động “trên mây”, không gian số GapoWork chính là nền tảng lý tưởng - nơi quản lý tài nguyên, nhân sự và thúc đẩy tinh thần cộng tác, kết nối trong tổ chức. Để công việc được hoành thành nhanh chóng với kết quả tốt nhất và nâng cao năng suất làm việc của đội ngũ, đăng ký trải nghiệm không gian số GapoWork ngay tại đây!