20+ phần mềm quản lý doanh nghiệp miễn phí tốt nhất năm 2023

Để kịp xu hướng chuyển đổi số và thích ứng nhanh chóng với sự phát triển của công nghệ, bất cứ tổ chức nào cũng cần tới một công cụ hỗ trợ quản lý và vận hành - đó chính là phần mềm quản lý doanh nghiệp.

Hãy cùng GapoWork tìm hiểu thông tin chi tiết về Top 20 phần mềm quản lý doanh nghiệp tốt nhất 2023 trong bài viết dưới đây. 

Phần mềm quản lý doanh nghiệp là gì?

Phần mềm quản lý doanh nghiệp là công cụ tích hợp hệ thống chức năng, hỗ trợ quản lý, điều phối và sắp xếp hoạt động của từng phòng ban hoặc bộ phận trong doanh nghiệp. Bao gồm quản lý công việc, quản lý dự án, nhân sự, nội bộ, đến quản lý bán hàng, quan hệ khách hàng…

Thông qua cơ sở dữ liệu trên phần mềm quản lý doanh nghiệp, nhà quản trị sẽ có cái nhìn toàn cảnh về hiệu quả vận hành của công ty, tiến hành rà soát và đánh giá. Từ đó có căn cứ để hoạch định chiến lược, đưa ra những chính sách phù hợp giúp doanh nghiệp tăng trưởng hiệu quả, bứt phá doanh thu.

Phần mềm quản lý doanh nghiệp tích hợp nhiều chức năng để hỗ trợ điều phối và sắp xếp hoạt động của từng phòng ban hoặc bộ phận trong doanh nghiệp.

20 phần mềm quản trị doanh nghiệp được ưa chuộng nhất năm 2023

GapoWork - Công cụ quản lý doanh nghiệp toàn diện nhất

Tích hợp bộ công cụ gồm 26+ tính năng hỗ trợ nhà quản trị quản lý và vận hành doanh nghiệp hiệu quả:

• Giao tiếp và trao đổi công việc nhanh chóng, trên 1 nền tảng duy nhất:

Thông qua nhiều phương thức đa dạng như Chat, Gọi thoại, Gọi Video, Livestream, họp nhóm Google Meet.

• Giao việc đúng người, quản lý tiến độ chặt chẽ:

Chủ động sắp xếp, phân bổ nhiệm vụ và đặt deadline cho từng đầu việc dễ dàng nhờ tính năng Giao việc. Thông báo nhắc nhở công việc tự động được gửi tới từng nhân sự, loại bỏ tình trạng quên việc, trễ deadline.

• Báo cáo thống kê trích xuất theo thời gian thực:

Báo cáo từ tổng quan cho đến chi tiết, thống kê số lượng các công việc đến hạn, quá hạn và hiệu suất của từng nhân sự. Nhờ đó lãnh đạo nắm bắt tình hình chung nhanh chóng để đưa ra phương án xử lý và những quyết định kinh doanh đúng đắn, kịp thời.

• Đột phá doanh thu với tính năng Nhóm Cộng tác - Duy nhất trên GapoWork:

Nâng cấp nhóm Chat thông thường thành Nhóm Cộng Tác, dễ dàng chat, giao việc và quản lý lịch họp trên một giao diện.  Theo dõi sát sao quá trình thực hiện mục tiêu từ lúc đặt KPI đến khi triển khai. 

Đẩy mạnh truyền thông nội bộ và xây dựng văn hóa doanh nghiệp:
Thiết lập không gian số khích lệ giao tiếp và gắn kết nhân sự, tạo cơ hội cho mỗi cá nhân đóng góp ý kiến để xây dựng tổ chức với các tính năng như Hỏi đáp, Thăm dò ý kiến, Ghi nhận…

• Thư viện GapoWork lưu trữ không giới hạn:

Mọi loại file tài liệu khi được chia sẻ trên hệ thống sẽ được lưu trữ tập trung và vĩnh viễn. Việc thống nhất nền tảng giao tiếp giúp việc tìm kiếm và phân loại tài liệu diễn ra thuận tiện, nhanh chóng. Dữ liệu đảm bảo sao lưu trên cả thiết bị web và di động.

Hỗ trợ chấm công trên điện thoại bằng vị trí và kết nối với wifi của công ty
Quản lý dữ liệu chấm công theo thời gian thực, đồng bộ dữ liệu với tính năng phê duyệt để kiểm soát số ngày nghỉ, thông tin nghỉ phép của nhân sự.

• Sử dụng linh hoạt trên thiết bị di động và máy tính.
• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng. Có hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Việt.
• Về chi phí:

Tính theo số lượng tài khoản người dùng. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể lựa chọn thanh toán theo gói tháng/quý/năm, đặc biệt gói càng cao chiết khấu về giá càng tốt

Phần mềm quản trị doanh nghiệp Microsoft Dynamic 365

Ưu điểm của công cụ:

• Bộ giải pháp CRM cung cấp những dữ liệu và phân tích chuyên sâu về khách hàng.
• Nâng cao quy trình quản trị khách hàng cho các doanh nghiệp.
• Sử dụng linh hoạt trên các nền tảng như iOS, Android và Windows Phone.
• Quản lý công việc của nhân viên chi tiết tới từng bộ phận, phòng ban.

Chi phí sử dụng:

Từ 459.000đ/người dùng/tháng. Gói cao nhất là Business Central Premium: 2.300.000đ/người dùng/tháng.

Phần mềm quản trị doanh nghiệp tốt nhất 3S ERP

Ưu điểm

• Có khả năng xử lý lượng lớn dữ liệu.
• Cung cấp báo cáo chi tiết về hoạt động vận hành của doanh nghiệp.
• Tiết kiệm thời gian soạn thảo báo cáo, chỉ cần sử dụng mẫu có sẵn.
• Tự động lên kế hoạch sản xuất, thu mua nguyên vật liệu, thiết lập lịch sản xuất tự động.
• Trả phí tùy theo gói sử dụng.

Phần mềm quản lý doanh nghiệp miễn phí Jira Software

Ưu điểm khi sử dụng công cụ:

• Cung cấp gần 10 loại báo cáo thống kê.
• Giám sát tiến độ chặt chẽ.
• Giao diện của Jira khá phức tạp và tốn thời gian để dùng
• Chi phí sử dụng: có bản dùng thử miễn phí và từ 790$/ 12 tháng

Phần mềm quản lý công ty BRAVO

• Giúp nhà quản lý dễ dàng điều hành doanh nghiệp, quản trị theo mô hình tổng công ty ( công ty mẹ, công ty con, chi nhánh)  trên cùng một hệ thống.
• Thao tác sử dụng dễ dàng, chi tiết tới từng trường thông tin.
• Lưu trữ dữ liệu an toàn, bảo mật.
• Chủ động kiểm soát tình hình, tránh rủi ro nhờ có cảnh báo về các chỉ số tài chính, công nợ, hàng hóa tồn kho.
• Mức giá công cụ trả phí tùy theo gói sử dụng.

Phần mềm quản lý tổng thể doanh nghiệp ERP Faceworks

• Không giới hạn số lượng người dùng.
• Hỗ trợ kế toán quản lý chặt chẽ trên nhiều phương diện kế toán như kho, công nợ, báo cáo thuế, quyết toán thuế,…
• Truy cập linh hoạt trên các thiết bị điện tử thông minh, đáp ứng nhu cầu quản lý từ xa. \
• Trả phí tùy theo gói sử dụng.

Phần mềm quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ AMIS

• AMIS là phần mềm quản lý cửa hàng nổi bật với chức năng về nghiệp vụ kế toán.
• Cung cấp hệ thống báo cáo theo thời gian thực.
• Hỗ trợ kết nối với các phần mềm hóa đơn điện tử, chữ ký số, quản lý bán hàng, quản lý nhà hàng, thống nhất trên một nền tảng.
• Quản lý, giao việc và đánh giá khách quan hiệu suất làm việc của đội ngũ.
• Quản lý tiếp thị và chăm sóc khách hàng tiềm năng.
• Chi phí sử dụng từ 9.000.000 – 139.000.000 VNĐ/ 12 tháng.

OCC – digiiMS - Phần mềm quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ

• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng.
• Cung cấp hệ thống báo cáo tự động, đáp ứng đầy đủ nhu cầu quản lý của doanh nghiệp.
• Tối ưu thời gian nhập liệu và chuyển đổi dữ liệu.
• Trả phí tùy theo gói sử dụng.

Phần mềm SAP Business One quản trị doanh nghiệp

• Cho phép các nhà quản lý cập nhật mọi thông tin về doanh nghiệp mọi lúc mọi nơi.
• Dễ dàng tạo, xem và chỉnh sửa các đơn đặt hàng và báo giá trong thời gian thực.
• Trích xuất báo cáo về các hoạt động mới.
• Phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
• Trả phí tùy theo gói sử dụng.

Ứng dụng quản lý doanh nghiệp HTsoft BizMan ERP

• Tích hợp nhiều module, tập trung chính vào chức năng quản lý bán hàng.
• Báo cáo chi tiết về tình hình hàng hoá, nguồn vốn, doanh thu.
• Lưu trữ thông tin khách hàng, nhân viên.
• HTsoft BizMan ERP có giao diện thân thiện, dễ sử dụng.
• Chi phí sử dụng 5.000.000 – 9.000.000 VNĐ.

Gapowork gợi ý: Top 10+ phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng tốt nhất hiện nay

1Office - Phần mềm quản lý công ty miễn phí

• Giao diện trực quan, dễ sử dụng.
• Cung cấp các chức năng cần thiết để hỗ trợ cho quy trình quản lý doanh nghiệp diễn ra tối ưu, hiệu quả.
• Báo cáo lập tự động, người quản lý theo dõi sát sao tiến độ.
• Trả phí theo từng gói sử dụng.

CoffeeHR - Công cụ quản trị doanh nghiệp uy tín

• Các tính năng của phần mềm chủ yếu tập trung vào mục tiêu quản trị nhân sự. Quản lý dữ liệu doanh nghiệp đều tập trung.
• Hỗ trợ chấm công và tính Lương tự động, đánh giá nhân sự theo KPI hoặc ASK.
• Báo cáo real time linh động.
• Hỗ trợ liên kết các phần mềm quản trị khác mà doanh nghiệp đang sử dụng.
• Mức phí sử dụng 12.480.000 VNĐ/ 12 tháng.

Ứng dụng quản trị doanh nghiệp chất lượng Base

• Tối ưu quy trình trao đổi công việc của nhân sự, thống nhất trên một nền tảng.
• Giúp nhân viên chủ động sắp xếp thời gian hợp lý để hoàn thành nhiệm vụ.
• Hỗ trợ kết nối giải pháp của nhiều đơn vị cung cấp khác.
• Tiết kiệm thời gian phê duyệt.
• Đẩy mạnh truyền thông nội bộ, quản trị nhân sự, tuyển dụng, đào tạo và phát triển năng lực nhân viên.
• Quản lý tài nguyên thông tin hiệu quả.
• Mức phí sử dụng phần mềm 21.600.000 – 35.880.000 VNĐ/ 12 tháng.

Công cụ quản trị doanh nghiệp quốc tế Oracle

• Hỗ trợ điều hành các mảng quan trọng trong doanh nghiệp như: vốn đầu tư, công trình, quản lý tài sản, đơn hàng, kế hoạch sản xuất,...
• Cho phép người dùng truy cập và quản lý doanh nghiệp bằng hình thức trực tuyến.
• Nguyên bản của phần mềm là ngôn ngữ tiếng Anh, gây khó khăn trong quá trình sử dụng.Trả phí tùy theo gói sử dụng.

Ecount - Giải pháp quản lý doanh nghiệp tổng thể

• Tối ưu hóa quy trình làm việc, cộng tác của nhân viên.
• Hỗ trợ quản lý chi tiết về tồn kho, sản xuất, kế toán, tính lương, nhân sự…
• Cung cấp báo cáo tài chính và phi tài chính để doanh nghiệp dễ dàng phân tích, đo lường và đánh giá.
• Trả phí tùy theo gói sử dụng.

Phần mềm ESO quản trị công ty tập đoàn

• Hỗ trợ quản lý tập trung tình hình công việc, tiến độ dự án, ngân sách,...
• Giao diện đơn giản, dễ sử dụng.
• Tính năng có thể tùy chỉnh theo nhu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.
• Trả phí tùy theo gói sử dụng.

Phần mềm Fastwork quản lý doanh nghiệp của Việt Nam

• Hỗ trợ quản lý các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ.
• Lập kế hoạch công việc nhanh chóng bằng cách nhập liệu trực tiếp trên hệ thống phần mềm, hỗ trợ nhập từ file Excel hoặc nhân bản từ kế hoạch dự án mẫu.
• Hỗ trợ quản lý thu – chi.
• Quản lý và giám sát tình hình, tiến độ công việc trên một nền tảng thống nhất
• Mức phí sử dụng: 21,600,000 – 32,400,000/ 12 tháng.

Phần mềm Odoo

• Cho phép tùy chỉnh và phát triển tính năng của các phân hệ trên phần mềm tùy vào nhu cầu sử dụng.
• Phần mềm Odoo phù hợp với hầu hết các loại hình doanh nghiệp.
• Thiết kế giao diện của Odoo thân thiện với người dùng.
• Trả phí tùy theo gói sử dụng.

Công cụ quản lý doanh nghiệp miễn phí NetSuite ERP

• Hoạt động dựa trên nguyên lý nền tảng điện toán đám mây đáng tin cậy, an toàn.
• Dễ dàng truy cập mọi lúc mọi nơi, trên mọi thiết bị.
• Tính năng đa dạng, có thể tích hợp với các hệ thống khác.
• Sử dụng cho nhiều công ty quy mô khác nhau, với nhiều lĩnh vực đa dạng.
• Có khả năng mở rộng hệ thống tùy theo nhu cầu và sự phát triển của doanh nghiệp.
• Trả phí duy trì chi phí license hàng năm.

Bitrix24

• Hoạt động mạnh mẽ trên cả mạng nội bộ và nền tảng điện toán đám mây.
• Giao diện trực quan.
• Cung cấp một bộ hoàn chỉnh các công cụ làm việc, giao tiếp và quản lý.
• Từ 19 USD/người/tháng đến 175 USD/người/tháng tùy theo gói thuê bao. Chưa bao gồm phí mua thêm không gian lưu trữ dữ liệu.

Lợi ích khi công ty sử dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp

Triển khai phần mềm quản lý doanh nghiệp mang lại nhiều lợi ích như:

• Quản trị hiệu quả nguồn lực: Nhà quản lý có thể nắm bắt tình hình hoạt động của công ty thông qua dữ liệu về các hoạt động như bán hàng, tài chính – kế toán, thông tin nhân viên/khách hàng,… Nhờ đó các quyết định đưa ra sẽ phù hợp, phân quyền đúng người.
• Tiết kiệm thời gian, chi phí và nhân lực: Việc áp dụng công nghệ sẽ giúp các quá trình trở nên hiệu quả, chính xác, minh bạch, cắt giảm được các công đoạn rườm rà. Không chỉ năng suất của nhân viên được cải thiện, mà còn hạn chế lãng phí thời gian và các chi phí do sai sót khác.
• Đồng bộ dữ liệu, đảm bảo tính bảo mật: Tất cả các dữ liệu được lưu trữ trên một nền tảng duy nhất. Quá trình chia sẻ thông tin giữa các phòng ban diễn ra minh bạch, tránh bị đánh cắp dữ liệu.

Lưu ý khi sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp

Dưới đây là một số lưu ý quan trọng giúp doanh nghiệp sử dụng phần mềm quản lý hiệu quả nhất:

Hiểu rõ các tính năng và cách thức sử dụng:

Những buổi đào tạo và giới thiệu triển khai phần mềm mới nhằm mục đích giúp nhân sự hình dung tổng quan về công cụ và nắm chắc hướng dẫn sử dụng. Mỗi chức năng được thiết kế sẽ giải quyết những khó khăn hoặc vấn đề cụ thể. Do đó hãy bắt đầu bằng việc nghiên cứu xem phần mềm hay bộ công cụ đó sẽ giúp bạn những gì.

Chỉ khi người dùng hiểu được hết tất cả những tính năng và mục đích sử dụng của phần mềm thì công cụ đó mới thực sự phát huy hết công dụng.

Cẩn trọng trong quá trình nhập dữ liệu

Mặc dù các quy trình sẽ được tự động hóa khi có sự hỗ trợ của phần mềm quản lý doanh nghiệp nhưng nếu đối với dữ liệu, cần đảm bảo sự chính xác tối đa. Chính vì vậy nhân sự cần chú tâm trong việc cập nhật số liệu, thông tin một cách chính xác nhất, tránh gây ảnh hưởng đến các khâu quan trọng về sau.

Đảm bảo sự nhất quán giữa các thành viên

Doanh nghiệp có quy mô càng lớn thì càng phải đảm bảo tính đồng bộ, thống nhất trong hệ thống, mọi nhân viên đều cần được tập huấn để biết được các tính năng và cách sử dụng. 

Mỗi người sẽ có mức độ am hiểu về công nghệ và khả năng tiếp thu khác nhau, do vậy cần chú trọng hơn trong việc đánh giá những buổi trải nghiệm hoặc dùng thử phần mềm. Xem xét đến mức độ khả thi và khả năng thích ứng của nhân viên khi triển khai công cụ mới.

Không lệ thuộc vào phần mềm

Phần mềm dù tiện ích đến đâu cũng chỉ là công cụ hỗ trợ. Chính vì thế, mỗi cá nhân trong tổ chức cần có ý thức chủ động hoàn thành công việc được giao. Ví dụ như trong khía cạnh giao việc, nhân sự nên biết cách sắp xếp các nhiệm vụ được giao và quản lý thời gian thực hiện sao cho hiệu quả. Tránh tình trạng chờ thông báo nhắc nhở, như vậy sẽ ảnh hưởng đến tiến độ chung của dự án.

Xem thêm: Phần mềm quản lý dự án miễn phí cho doanh nghiệp

Trên đây là một số thông tin tổng hợp ưu điểm nổi bật của Top 20 phần mềm quản lý doanh nghiệp hiệu quả và được ưa chuộng nhất. Tùy theo nhu cầu và quy mô mà các tổ chức sẽ lựa chọn cho mình được một nền tảng quản trị phù hợp nhất. Nếu doanh nghiệp đang muốn nâng cao hiệu quản trị và vận hành, thúc đẩy hiệu suất đội ngũ và tối ưu nguồn lực, GapoWork chính là giải pháp hàng đầu.

Chúng tôi đã có vinh dự đồng hành với hơn 1000 doanh nghiệp, tập đoàn lớn để giải quyết bài toán tối ưu vận hành và quản trị rủi ro. Đăng ký tại đây để nhận tư vấn và trải nghiệm 7 ngày miễn phí giải pháp GapoWork!