Top 10+ ứng dụng sắp xếp công việc hiệu quả nhanh chóng nhất

Tham khảo thông tin về top 10+ ứng dụng sắp xếp công việc hiệu quả trong bài viết dưới đây của GapoWork để lựa chọn app quản lý công việc phù hợp nhất.

Ứng dụng sắp xếp công việc là gì?

Với việc tích hợp nhiều tính năng, các ứng dụng sắp xếp công việc cung cấp giải pháp hỗ trợ người dùng quản lý các nhiệm vụ một cách hợp lý, khoa học. Từ việc lập kế hoạch, phân bổ thời gian đến bước theo dõi, đánh giá, tất cả mọi hoạt động đều diễn ra trên một hệ thống duy nhất.

Lợi ích khi triển khai ứng dụng sắp xếp công việc

Triển khai app sắp xếp và quản lý giao việc việc đem lại nhiều lợi ích cho cá nhân nói riêng và đội nhóm nói chung . Những ưu điểm nổi trội nhất có thể kể đến như:

Đối với cấp quản lý:

• Theo dõi chặt chẽ tiến độ dự án và tình hình làm việc các các thành viên.
• Giao việc khoa học, phân chia số lượng công việc hợp lý cho nhân sự, tránh tình trạng quá tải.
• Dự đoán rủi ro, kịp thời phát hiện và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện.
• Nắm rõ điểm mạnh và điểm yếu của nhân viên, có cơ sở để đánh giá năng suất.
• Chủ động thiết lập và quản lý thời gian, hạn chế việc chồng chéo lịch biểu.
• Tìm kiếm dữ liệu nhanh chóng.ư
• Theo dõi các chỉ số trên báo cáo, đánh giá được mức độ hiệu quả của từng dự án.
• Dễ dàng theo dõi và kiểm soát từ xa nhờ ứng dụng được tích hợp trên thiết bị di động.
• Nhà quản lý có thể theo dõi tiến độ dự án từ xa trên ứng dụng sắp xếp công việc

Đối với nhân viên

• Nắm rõ được yêu cầu và nội dung nhiệm vụ.
• Chủ động sắp xếp theo mức độ ưu tiên.
• Tối ưu thời gian, hạn chế tình trạng quên việc hoặc trễ deadline.
• Đảm bảo hoàn thành đúng tiến độ nhờ thông báo nhắc nhở gửi tự động khi đến hạn.
• Bám sát nội dung công việc phòng ban và công ty.
• Nâng cao hiệu quả trao đổi và cộng tác khi làm việc nhóm.

Ứng dụng sắp xếp công việc hiệu quả cho doanh nghiệp

GapoWork

Tích hợp đồng thời 26+ tính năng, GapoWork là giải pháp hỗ trợ quản lý tiến độ dự án và công việc được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng và tin tưởng đồng hành. Với giao diện được thiết đơn giản và các tính năng quen thuộc, bất cứ ai cũng có thể làm quen và thao tác, giúp tiết kiệm thời gian đào tạo và triển khai phần mềm.

Đến nay, đã có hơn 1000 doanh nghiệp triển khai thành công giải pháp GapoWork và xây dựng môi trường lao động số chuyên nghiệp, trong đó có nhiều tên tuổi lớn như MoMo, BIDV, Yody,..

Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản lý công việc, dự án từ cơ bản đến nâng cao cho doanh nghiệp trong nhiều lĩnh vực, giải pháp GapoWork phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn. Tham khảo: Phần mềm quản lý công việc tốt nhất hiện nay

Ưu điểm nổi trội – nâng cao của giải pháp GapoWork:

• Nâng cao hiệu quả giao việc và giám sát tiến độ:

Thống nhất nền tảng làm việc chung, quản lý vừa có thể phân chia nhiệm vụ cho từng thành viên với deadline cụ thể, vừa theo dõi sát sao tiến độ công việc. Trong khi đó, nhân sự sẽ nắm bắt được nội dung công việc cần làm, chủ động sắp xếp hợp lý để tránh tình trạng bỏ sót. Thông báo nhắc nhở được gửi tự động khi sắp đến hạn.

• Giao tiếp và thảo luận đa phương thức:

Thông qua nhiều phương thức trực tuyến như Chat, Gọi thoại, Gọi Video, Livestream, GapoWork giúp duy trì kết nối liên tục, đảm bảo luồng thông tin được truyền tải xuyên suốt và thống nhất. Mọi thành viên trong tổ chức dễ dàng cập nhật nhanh chóng thông tin thông qua hệ thống Bảng tin, Nhóm chung.

• Cập nhật nhanh tiến độ dự án với báo cáo “real-time”:

Dựa vào các chỉ số công việc hiển thị trên báo cáo, nhà quản lý sẽ thuận tiện hơn trong việc theo dõi và đánh giá hiệu quả của nhân sự. Báo cáo trích xuất theo thời gian thực tạo điều kiện để nắm bắt tình hình dự án, phát hiện kịp thời “điểm nóng” và tổ chức họp để đưa ra hướng giải quyết phù hợp.

• Nhóm Cộng tác đột phá giúp quản lý dự án hiệu quả:

Đây là tính năng ưu việt chỉ có duy nhất trên nền tảng GapoWork. Nhà quản lý có thể Chat và giao việc đồng thời cho nhân sự trong nhóm, vừa quản lý được lịch họp hoặc những sự kiện quan trọng với tính năng Lịch Biểu. Gapowork gợi ý: 25+ phần mềm giao việc tốt nhất cho nhân viên

Nhóm Cộng Tác là tính năng đột phá giúp tối ưu thời gian và x2 hiệu suất làm việc của nhân sự

• Lưu trữ và tìm kiếm nhanh chóng thông tin, tài nguyên trong tổ chức:

Tối ưu việc quản lý tài nguyên nhờ ưu điểm chia sẻ và lưu trữ vĩnh viễn mọi tài liệu trên thư viện GapoWork. Với tốc độ gửi file nhanh lên đến 4GB/lần, nhân sự sẽ tiết kiệm được thời gian tìm kiếm để từ đó tối ưu hiệu suất làm việc.

Ngoài ra, với lợi thế là phần mềm “Make in Viet Nam”, giải pháp GapoWork góp phần nâng cao trải nghiệm người dùng thông qua các ưu điểm như:

• Miễn phí chi phí khởi tạo và hướng dẫn.
• Miễn phí hỗ trợ kỹ thuật 24/7, đảm bảo tiến độ dự án trong suốt quá trình triển khai.
• Được đàm phán và linh hoạt về chính sách giá, chi phí hợp lý hơn so với các phiên bản nâng cấp của ứng dụng nước ngoài.
• Sử dụng ngôn ngữ tiếng Việt 100%.
• Linh hoạt sử dụng trên máy tính và thiết bị di động.
• Đảm bảo an toàn bảo mật thông tin.

Microsoft Planner

Microsoft Planner là ứng dụng sắp xếp công việc nổi bật nằm trong mạng lưới của Microsoft, đạt các tiêu chuẩn bảo mật hàng đầu như HIPAA, FISMA, ISO27001.

Giao diện phần mềm Microsoft Planner

• Dễ sử dụng, giao diện đơn giản.
• Cung cấp nhiều bản sao lưu dự phòng.
• Tích hợp với Teams thông qua Nhiệm vụ của Planner và To Do.
• Theo dõi tiến độ nhanh chóng ở bất cứ mọi thời điểm.

Asana

Asana là một trong các ứng dụng sắp xếp công việc trực tuyến phù hợp cho doanh nghiệp quy mô lớn đến các đội nhóm nhỏ, nổi bật với các tính năng phân công task, công việc nhóm.

Tính năng nổi bật:

• Giao diện đẹp mắt.
• Thao tác trên đầu việc, hỗ trợ phân chia dự án thành các nhiệm vụ nhỏ để thuận tiện cho việc quản lý.
• Tác vụ được sắp xếp theo dạng bảng Kanban hoặc Todolist.
• Có cung cấp bản Miễn phí với các tính năng cơ bản.

Doodle

Triển khai ứng dụng sắp xếp công việc Doodle giúp bạn tối ưu thời gian làm việc, phân bổ nhiệm vụ một cách hợp lý.

Ứng dụng sắp xếp công việc Doodle

• Giao diện và thao tác đơn giản, dễ sử dụng.
• Cho phép đồng bộ hóa Lịch Google với chế độ xem tùy chọn.
• Tối ưu quản lý thời gian, tránh chồng chéo.

Wrike

Là một trong những ứng dụng sắp xếp công việc được tích hợp trên cả thiết bị di động và máy tính, Wrike được ưa chuộng bởi những tiện ích mà phần mềm đang sở hữu.

Tính năng nổi bật:

• Hỗ trợ lên kế hoạch, tạo công việc và phân chia nhiệm vụ thông minh.
• Liên kết nhiệm vụ với các dự án, thiết lập deadline.
• Theo sát tiến độ dự án của các phòng ban với số liệu trực quan.
• Cung cấp báo cáo theo thời gian thực dưới nhiều dạng biểu đồ.

Xem thêm: Top các app quản lý công việc hiệu quả

Ứng dụng sắp xếp công việc miễn phí dành cho cá nhân

Evernote

EverNote là ứng dụng sắp xếp công việc sở nhiều tính năng tuyệt vời như ghi chú, quản lý ghi chú và thời gian, đồng bộ nội dung trên mọi thiết bị sử dụng chung địa chỉ Gmail.

Tính năng nổi bật:

• Dễ dàng chia sẻ nội dung với người khác.
• Hỗ trợ tạo nội dung ở nhiều định dạng khác như file Word, ảnh, video, audio,…

Google Calendar

Nằm trong mạng lưới của Google phải kể đến một ứng dụng sắp xếp công việc nổi bật đó chính là Google Calendar. Đây là app quản lý thời gian giúp người dùng theo dõi lịch trình công việc với giao diện trực quan, dễ theo dõi.

Tính năng nổi bật:

• Tích hợp tính năng chia sẻ lịch làm việc, thời gian biểu đến những người dùng khác.
• Chức năng tạo các công việc con.
• Hỗ trợ đặt lịch thông báo và nhắc nhở.

Due

App nhắc nhở công việc Due cho phép thực hiện các thao tác đơn giản mà không cần đăng ký hay đăng nhập. Sau khi nhiệm vụ đã được hoàn thành, người dùng có thể đánh dấu “hoàn thành” dễ dàng. Đặc biệt, Due cũng tự động đặt lời nhắc nhở đối với những công việc có tính chất lặp lại.

Tính năng nổi bật:

• Thông báo nhắc nhở khi đến hạn.
• Có thể cài đặt thời gian nhắc nhở công việc tùy theo khả năng cũng như tình huống để lựa chọn.
• Sử dụng ngay cả khi không có kết nối Internet.

Any.do

Nhắc đến những ứng dụng sắp xếp công việc miễn phí hiệu quả không thể bỏ qua Any.do. Người dùng có thể tối ưu việc quản lý bằng cách thiết lập các thư mục riêng biệt. Dựa vào đóng, ứng dụng sẽ tự động sắp xếp các nhiệm vụ được thêm vào một cách khoa học.

Tính năng nổi bật:

• Giao diện đẹp mắt trực quan, dễ thao tác.
• Hỗ trợ đồng bộ hóa thông tin trên các thiết bị sử dụng chung tài khoản Gmail.
• Cho phép tùy chọn chuông thông báo nhắc nhở.

Todoist

Được phát triển trên nền tảng điện toán đám mây, Todoist là một ứng dụng sắp xếp công việc cần làm hữu ích dưới dạng bảng Kanban. Đây là công cụ quản lý hỗ trợ bạn khởi tạo và xử lý nhiệm vụ ở mọi lúc mọi nơi.

Tính năng nổi bật:

• Gửi thông báo nhắc nhở nhiệm vụ khi đến hạn.
• Giao diện đơn giản, dễ làm quen và sử dụng.
• Tích hợp trên nhiều thiết bị.
• Hỗ trợ bản miễn phí với tối đa 5 người dùng.

4. Tạm kết

Trên đây là tất tần tật thông tin hữu ích về TOP 10 phần mềm, ứng dụng sắp xếp công việc sở hữu nhiều ưu điểm nổi bật, đáp ứng nhu cầu quản lý dự án cá nhân cũng như đội nhóm hiệu quả. Hy vọng các nhà quản lý đó có cơ sở tin cậy và góc nhìn đa chiều để đưa ra lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp của mình.

Để nhận tư vấn 1-1 và trải nghiệm miễn phí giải pháp hỗ trợ quản lý công việc, tiến độ dự án hiệu quả nhất hiện nay GapoWork, đăng ký ngay tại đây!

Xem thêm:

• Top app checklist công việc hiệu quả
• Top phần mềm quản lý dự án tốt nhất 2023